1. Databeskyttelse i overblik
Generelle oplysninger
Følgende oplysninger giver et enkelt overblik over, hvad der sker med dine personoplysninger, når du besøger dette websted. Personoplysninger er alle oplysninger, hvorved du personligt kan identificeres. Uddybende information om databeskyttelse finder du i vores databeskyttelseserklæring, som er angivet under denne tekst.
Indsamling af data på dette websted
Hvem er ansvarlig for indsamlingen af data på dette websted?
Databehandlingen på dette websted udføres af webstedets ansvarlige. Kontaktoplysningerne kan du finde i webstedets Impressum.
Hvordan indsamler vi dine data?
Dine oplysninger registreres dels, når du giver dem til os. Det kan for eksempel være oplysninger, som du indtaster i et kontaktformular.
Andre oplysninger indsamles automatisk eller efter dit samtykke, når du besøger webstedet gennem vores IT-systemer. Det er primært tekniske data (f.eks. internetbrowser, operativsystem eller tidspunkt for sideopkald). Disse data indsamles automatisk, så snart du træder ind på dette websted.
Hvad bruger vi dine data til?
En del af dataene indsamles for at sikre en fejlfri levering af webstedet. Andre data kan anvendes til at analysere din brugeradfærd.
Hvilke rettigheder har du i forhold til dine data?
Du har til enhver tid ret til uden beregning at få oplyst oprindelse, modtagere og formål med de gemte personoplysninger om dig. Du har desuden ret til at kræve berigtigelse eller sletning af disse data. Har du givet samtykke til databehandling, kan du til enhver tid trække dette samtykke tilbage for fremtiden. Derudover har du under visse omstændigheder ret til at kræve begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger. Endvidere har du klageret hos den ansvarlige tilsynsmyndighed.
Til dette samt til øvrige spørgsmål vedrørende databeskyttelse kan du til enhver tid kontakte os på den i Impressum angivne adresse.
2. Generelle oplysninger og obligatoriske oplysninger
Databeskyttelse
Driftsansvarlige for disse sider tager beskyttelsen af dine personoplysninger meget alvorligt. Vi behandler dine personoplysninger fortroligt og i overensstemmelse med lovgivningens databeskyttelsesbestemmelser samt denne databeskyttelseserklæring.
Når De bruger denne hjemmeside, indsamles forskellige personoplysninger. Personoplysninger er oplysninger, som kan bruges til at identificere Dem personligt. Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke oplysninger vi indsamler, og hvad vi bruger dem til. Den forklarer også, hvordan og med hvilket formål dette sker.
Vi gør opmærksom på, at dataoverførsel via internettet (f.eks. ved kommunikation via e-mail) kan have sikkerhedshuller. En fuldstændig beskyttelse af data mod adgang fra tredjemand er ikke mulig.
Oplysning om den dataansvarlige
Den ansvarlige instans for behandlingen af data på denne hjemmeside er:
Net-Base Computer- og netværksteknik e.K.
Weißerlenstraße 3
DE-79108 Freiburg i. Br.
Telefon: +49 761 50453-0
E-mail: info(at)Net-Base.de
Den ansvarlige instans er den fysiske eller juridiske person, der alene eller sammen med andre beslutter formålene og midlerne for behandlingen af personoplysninger (f.eks. navne, e-mailadresser eller lign.).
Lovpligtig databeskyttelsesrådgiver
Vi har udpeget en databeskyttelsesrådgiver for vores virksomhed.
Telefon: +49 761 50453-0
E-mail: datenschutz(at)Net-Base.de
Tilbagekaldelse af dit samtykke til databehandling
Mange databehandlingsprocesser er kun mulige med Deres udtrykkelige samtykke. De kan til enhver tid tilbagekalde et allerede givet samtykke. En uformel meddelelse via e-mail til os er tilstrækkelig. Lovligheden af den databehandling, der er udført indtil tilbagekaldelsen, berøres ikke af tilbagekaldelsen.
Indsigelsesret mod indsamling af data i særlige tilfælde samt mod direkte markedsføring (Art. 21 DSGVO)
Hvis databehandlingen sker på grundlag af Art. 6 Abs. 1 lit. e eller f DSGVO, har De til enhver tid ret til, af grunde som udspringer af Deres særlige situation, at gøre indsigelse mod behandlingen af Deres personoplysninger; dette gælder også for profilering, som er baseret på disse bestemmelser. Den respektive retsgrundlag, som en behandling hviler på, kan De finde i denne privatlivspolitik. Hvis De gør indsigelse, vil vi ikke længere behandle Deres berørte personoplysninger, medmindre vi kan påvise tvingende beskyttelsesværdige grunde til behandlingen, som vejer tungere end Deres interesser, rettigheder og friheder, eller behandlingen tjener til fastlæggelse, udøvelse eller forsvar af retskrav (indsigelse i henhold til Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Hvis dine personoplysninger behandles med henblik på direkte markedsføring, har du ret til enhver tid at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysninger vedrørende dig til dette formål; dette gælder også profilering, i det omfang det er forbundet med sådan direkte markedsføring. Hvis du gør indsigelse, vil dine personoplysninger herefter ikke længere blive anvendt til direkte markedsføring (indsigelse i henhold til artikel 21, stk. 2 i GDPR).
Klageadgang hos den kompetente tilsynsmyndighed
Ved overtrædelser af databeskyttelsesforordningen har den registrerede ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed, navnlig i den medlemsstat hvor vedkommende har sit sædvanlige opholdssted, sin arbejdsplads eller hvor den formodede overtrædelse fandt sted. Klageretten berører ikke andre administrative eller retslige klagemuligheder.
Ret til dataportabilitet
Du har ret til at få udleveret data, som vi behandler automatisk på baggrund af dit samtykke eller for at opfylde en kontrakt, til dig selv eller til en tredjepart i et almindeligt anvendt, maskinlæsbart format. Hvis du kræver, at dataene overføres direkte til en anden dataansvarlig, sker dette kun i det omfang, det er teknisk muligt.
SSL- eller TLS-kryptering
Denne side bruger af sikkerhedsmæssige årsager og for at beskytte overførslen af fortrolige oplysninger, såsom ordrer eller forespørgsler, som du sender til os som sideoperatør, en SSL- eller TLS-kryptering. En krypteret forbindelse kan du kende på, at browserens adressefelt skifter fra „http://“ til „https://“ og på låseikonet i din browserlinje.
Når SSL- eller TLS-kryptering er aktiveret, kan de data, du sender til os, ikke aflæses af tredjeparter.
Indsigt, sletning og berigtigelse
Du har i henhold til gældende lovgivning til enhver tid ret til gratis indsigt i dine gemte personoplysninger, deres oprindelse, modtagere og formålet med behandlingen samt eventuelt ret til berigtigelse eller sletning af disse data. Hertil og ved yderligere spørgsmål om personoplysninger kan du til enhver tid kontakte os på den i Impressum angivne adresse.
Ret til begrænsning af behandlingen
Du har ret til at anmode om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger. Til dette kan du til enhver tid kontakte os på den i Impressum angivne adresse. Retten til begrænsning af behandlingen gælder i følgende tilfælde:
- Hvis du bestrider rigtigheden af de personoplysninger, vi har gemt om dig, har vi som regel brug for tid til at kontrollere dette. I kontrolperioden har du ret til at anmode om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger.
- Hvis behandlingen af dine personoplysninger skete/sker ulovligt, kan du i stedet for sletning kræve en begrænsning af databehandlingen.
- Hvis vi ikke længere har brug for dine personoplysninger, men du har brug for dem til udøvelse, forsvar eller håndhævelse af retskrav, har du ret til i stedet for sletning at kræve en begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger.
- Hvis du har indgivet indsigelse efter Art. 21 Abs. 1 DSGVO, skal der foretages en afvejning mellem dine og vores interesser. Så længe det endnu ikke er afklaret, hvilke interesser der vejer tungest, har du ret til at kræve begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger.
Hvis du har fået begrænset behandlingen af dine personoplysninger, må disse data – bortset fra deres lagring – kun behandles med dit samtykke eller til at gøre retskrav gældende, til udøvelse eller forsvar af retskrav, for at beskytte rettighederne for en anden fysisk eller juridisk person, eller af hensyn til en væsentlig offentlig interesse i Den Europæiske Union eller en medlemsstat.
3. Indsamling af data på denne hjemmeside
Cookies
Vores internetsider bruger såkaldte „Cookies“. Cookies er små tekstfiler og skader ikke din enhed. De gemmes enten midlertidigt i løbet af en session (Session-Cookies) eller permanent (permanente Cookies) på din enhed. Session-Cookies slettes automatisk efter dit besøg. Permanente Cookies forbliver gemt på din enhed, indtil du selv sletter dem eller din webbrowser sletter dem automatisk.
Delvist kan også cookies fra tredjepart gemmes på din enhed, når du besøger vores side (Third-Party-Cookies). Disse gør det muligt for os eller dig at benytte visse tjenester fra tredjeparten (f.eks. cookies til håndtering af betalingstjenester).
Cookies har forskellige funktioner. Mange Cookies er teknisk nødvendige, fordi visse webfunktioner ikke ville fungere uden dem (f.eks. indkøbskurvfunktionen eller visning af videoer). Andre Cookies bruges til at analysere brugeradfærd eller til at vise reklamer.
Cookies, der er nødvendige for gennemførelsen af den elektroniske kommunikationsproces (nødvendige Cookies), eller til at stille bestemte, af dig ønskede funktioner til rådighed (funktionelle Cookies, f.eks. til indkøbskurvfunktionen), eller til optimering af hjemmesiden (f.eks. Cookies til måling af webpublikum), gemmes på grundlag af Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, medmindre en anden retlig hjemmel er angivet. Webstedets operatør har en legitim interesse i lagring af Cookies for en teknisk fejlfri og optimeret levering af sine tjenester. Hvis der er indhentet samtykke til lagring af Cookies, sker lagringen af de pågældende Cookies udelukkende på grundlag af dette samtykke (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage.
Du kan indstille din browser, så du bliver informeret om opsætning af cookies og kun tillader cookies i enkeltstående tilfælde, afvise accept af cookies for bestemte tilfælde eller generelt samt aktivere automatisk sletning af cookies ved lukning af browseren. Hvis cookies deaktiveres, kan funktionaliteten af denne hjemmeside blive begrænset.
Såfremt cookies fra tredjepart eller til analyseformål anvendes, vil vi informere dig herom i denne privatlivspolitik og eventuelt indhente dit samtykke.
Server-logfiler
Udbyderen af siderne indsamler og gemmer automatisk oplysninger i såkaldte server-logfiler, som din browser automatisk sender til os. Disse er:
- Browsertype og browserversion
- anvendt operativsystem
- henvisnings-URL
- værtsnavn på den anmodende maskine
- tidspunkt for serveranmodningen
- IP-adresse
En sammenkædning af disse data med andre datakilder finder ikke sted.
Indsamlingen af disse data sker på grundlag af Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Websiteoperatøren har en legitim interesse i en teknisk fejlfri visning og optimering af sin hjemmeside – til dette formål skal server-logfilerne indsamles.
Kontaktformular
Hvis du sender os forespørgsler via kontaktformularen, gemmes de oplysninger, du angiver i forespørgselsformularen, inklusive de kontaktoplysninger, du angiver der, hos os med henblik på behandling af forespørgslen og i tilfælde af opfølgende spørgsmål. Disse data videregives ikke uden dit samtykke.
Behandlingen af disse data sker på grundlag af Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, såfremt din forespørgsel er forbundet med opfyldelsen af en kontrakt eller er nødvendig for gennemførelsen af forudgående kontraktuelle foranstaltninger. I alle øvrige tilfælde er behandlingen baseret på vores legitime interesse i en effektiv håndtering af de henvendelser, der rettes til os (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) eller på dit samtykke (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), såfremt dette er indhentet.
De oplysninger, du indtaster i kontaktformularen, opbevares hos os, indtil du anmoder os om sletning, trækker dit samtykke til opbevaring tilbage, eller formålet med opbevaringen bortfalder (f.eks. efter afsluttet behandling af din forespørgsel). Tvingende lovbestemmelser – navnlig opbevaringsfrister – forbliver upåvirkede.
Henvendelse pr. E-Mail, telefon eller telefax
Hvis du kontakter os via e-mail, telefon eller telefax, gemmes og behandles din henvendelse inklusive alle deraf følgende personoplysninger (navn, forespørgsel) hos os med henblik på at behandle din sag. Disse oplysninger videregives ikke uden dit samtykke.
Behandlingen af disse oplysninger sker på grundlag af artikel 6, stk. 1, lit. b i GDPR, hvis din henvendelse er forbundet med opfyldelsen af en kontrakt eller er nødvendig for gennemførelse af forudgående kontraktforanstaltninger. I alle øvrige tilfælde er behandlingen baseret på vores berettigede interesse i en effektiv håndtering af henvendelser rettet til os (artikel 6, stk. 1, lit. f i GDPR) eller på dit samtykke (artikel 6, stk. 1, lit. a i GDPR), såfremt dette er indhentet.
De data, som du sender til os via kontaktforespørgsler, forbliver hos os, indtil du beder os slette dem, tilbagekalder dit samtykke til lagring, eller formålet med datalagringen bortfalder (f.eks. efter afsluttet behandling af din sag). Tvingende lovbestemmelser – især lovpligtige opbevaringsfrister – forbliver upåvirkede.
Kommunikation via vores ticketsystem
Hvis du bruger webfrontend’en til vores ticketsystem for at oprette en ny ticket eller for at se status på dine tickets, gemmes og behandles de af dig indtastede oplysninger, inklusive alle deraf følgende personoplysninger (navn, ticketnummer, sag), hos os med henblik på behandling af din henvendelse. Disse oplysninger videregives ikke uden dit samtykke.
Behandlingen af disse oplysninger sker på grundlag af artikel 6, stk. 1, lit. b i GDPR, hvor det er nødvendigt for opfyldelsen af en kontrakt eller for gennemførelse af forudgående kontraktforanstaltninger.
De via ticket indsendte oplysninger forbliver hos os, indtil du beder om sletning, tilbagekalder dit samtykke til lagring, eller formålet med datalagringen bortfalder (f.eks. efter afsluttet behandling af din henvendelse). Tvingende lovbestemmelser – især lovbestemte opbevaringsfrister – forbliver upåvirkede.
4. Nyhedsbrev
Nyhedsbrevsdata
Hvis du ønsker at abonnere på det nyhedsbrev, der tilbydes på hjemmesiden, har vi brug for din e-mailadresse samt oplysninger, der gør os i stand til at verificere, at du er ejeren af den angivne e-mailadresse og er indforstået med at modtage nyhedsbrevet. Yderligere oplysninger indsamles ikke eller kun på frivillig basis. Disse oplysninger bruger vi udelukkende til afsendelse af de ønskede informationer og videregiver dem ikke til tredjepart.
Behandlingen af de i tilmeldingsformularen til nyhedsbrevet indtastede oplysninger sker udelukkende på grundlag af dit samtykke (artikel 6, stk. 1, lit. a i GDPR). Det givne samtykke til lagring af oplysningerne, e-mailadressen samt deres anvendelse til udsendelse af nyhedsbrevet kan du til enhver tid tilbagekalde, for eksempel via „Afmeld“-linket i nyhedsbrevet. Lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget, påvirkes ikke af tilbagekaldelsen.
De af Dem til brug for modtagelse af nyhedsbrev hos os oplyste data gemmes af os indtil Deres afmelding fra nyhedsbrevet hos os eller hos udbyderen af nyhedsbrevstjenesten og slettes efter afbestillingen af nyhedsbrevet fra distributionslisten. Data, der er gemt hos os til andre formål, forbliver upåvirkede heraf.
Efter Deres afmelding fra distributionslisten kan Deres e-mail-adresse blive gemt hos os eller hos udbyderen af nyhedsbrevstjenesten i en såkaldt blacklist for at forhindre fremtidige udsendelser. Dataene i blacklist’en anvendes udelukkende til dette formål og bliver ikke sammenført med andre data. Dette tjener både Deres interesse og vores interesse i at overholde de lovgivningsmæssige krav ved udsendelse af nyhedsbreve (berettiget interesse i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR). Opbevaringen i blacklist’en er ikke tidsbegrænset. De kan modsætte Dem lagringen, hvis Deres interesser vejer tungere end vores berettigede interesse.
Rapidmail
Denne hjemmeside anvender Rapidmail til udsendelse af nyhedsbreve. Udbyder er rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br., Tyskland.
Rapidmail er en tjeneste, hvormed blandt andet udsendelse af nyhedsbreve kan organiseres og analyseres. De data, som De har indtastet med henblik på modtagelse af nyhedsbrev, gemmes på Rapidmails servere i Tyskland.
Hvis De ikke ønsker analyse foretaget af Rapidmail, skal De afmelde nyhedsbrevet. Til dette formål stiller vi i hver nyhedsbrevmeddelelse et link til rådighed. Derudover kan De også afmelde nyhedsbrevet direkte på hjemmesiden.
Dataanalyse via Rapidmail
Til analyseformål indeholder de med Rapidmail sendte e-mails et såkaldt „tracking-pixel“, som ved åbning af e-mailen opretter forbindelse til Rapidmails servere. På denne måde kan det konstateres, om en nyhedsbrevmeddelelse er blevet åbnet.
Desuden kan vi ved hjælp af Rapidmail fastslå, om og hvilke links i nyhedsbrevmeddelelsen der klikkes på. Alle links i e-mailen er såkaldte tracking-links, hvorved Deres klik kan blive talt.
Yderligere oplysninger om Rapidmails analysefunktioner findes via følgende link: https://de.rapidmail.wiki/kategorien/statistiken/.
Retligt grundlag
Databehandlingen sker på grundlag af Deres samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a i GDPR). De kan til enhver tid tilbagekalde dette samtykke. Lovligheden af allerede gennemførte databehandlingshandlinger berøres ikke af tilbagekaldelsen.
Opbevaringsperiode
De oplysninger, du har angivet med henblik på modtagelse af nyhedsbrevet, opbevarer vi hos os indtil din afmelding fra nyhedsbrevet hos os eller hos nyhedsbrevstjenesteudbyderen, og de slettes fra nyhedsbrevets distributionsliste efter afbestillingen. Oplysninger, der er gemt hos os til andre formål, berøres ikke heraf.
Efter din afmelding fra distributionslisten kan din e-mailadresse hos os eller hos nyhedsbrevstjenesteudbyderen eventuelt blive gemt i en blacklist for at forhindre fremtidige udsendelser. Oplysningerne i blacklist’en bruges udelukkende til dette formål og bliver ikke sammenført med andre data. Dette tjener både din interesse og vores interesse i at overholde de lovgivningsmæssige krav ved udsendelse af nyhedsbreve (berettiget interesse i henhold til Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Opbevaringen i blacklist’en er ikke tidsbegrænset. Du kan gøre indsigelse mod opbevaringen, hvis dine interesser går forud for vores berettigede interesse.
Yderligere oplysninger findes i Rapidmails oplysninger om datasikkerhed på: https://www.rapidmail.de/datensicherheit.
Indgåelse af en databehandleraftale
Vi har indgået en aftale med Rapidmail, hvor vi forpligter Rapidmail til at beskytte vores kunders data og ikke videregive dem til tredjepart. Denne aftale kan ses via følgende link: https://de.rapidmail.wiki/files/adv/muster-auftragsdatenverarbeitung.pdf.
5. Egne tjenester
Behandling af ansøgerdata
Vi giver dig mulighed for at søge stilling hos os (f.eks. via e-mail, post eller via online ansøgningsformular). Nedenfor informerer vi dig om omfanget, formålet og anvendelsen af de personoplysninger, der indsamles i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Vi bekræfter, at indsamling, behandling og brug af dine oplysninger sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesret og andre lovbestemmelser, og at dine oplysninger behandles fortroligt.
Omfang og formål med dataindsamlingen
Hvis du sender os en ansøgning, behandler vi de dertil knyttede personoplysninger (f.eks. kontakt- og kommunikationsoplysninger, ansøgningsmateriale, noter i forbindelse med ansættelsessamtaler mv.), i det omfang det er nødvendigt for afgørelsen om etablering af et ansættelsesforhold. Retsgrundlaget herfor er § 26 BDSG-neu efter tysk ret (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) og – hvis du har givet samtykke – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Samtykket kan til enhver tid tilbagekaldes. Dine personoplysninger videregives inden for vores virksomhed udelukkende til personer, der er involveret i behandlingen af din ansøgning.
Hvis ansøgningen fører til ansættelse, gemmes de af dig indsendte oplysninger på grundlag af § 26 BDSG-neu og Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO med henblik på gennemførelse af ansættelsesforholdet i vores databehandlingssystemer.
Opbevaringstid for data
Hvis vi ikke kan tilbyde dig en stilling, du afslår et tilbud eller trækker din ansøgning tilbage, forbeholder vi os retten til at opbevare de af dig overførte oplysninger på grundlag af vores legitime interesser (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) i op til 6 måneder fra afslutningen af ansøgningsproceduren (afvisning eller tilbagetrækning af ansøgningen). Efterfølgende slettes oplysningerne, og de fysiske ansøgningsdokumenter destrueres. Opbevaringen tjener især bevisformål i tilfælde af en retstvist. Hvis det skønnes, at oplysningerne vil være nødvendige efter udløbet af 6-månedersfristen (f.eks. på grund af en truende eller verserende retstvist), vil sletning først finde sted, når formålet med den videre opbevaring er bortfaldet.
En længere opbevaring kan desuden finde sted, hvis du har givet et tilsvarende samtykke (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) eller hvis lovbestemte opbevaringsforpligtelser taler imod sletning.
Optagelse i kandidatpuljen
Hvis vi ikke kan tilbyde dig en stilling, kan der eventuelt være mulighed for at optage dig i vores kandidatpulje. I tilfælde af optagelse overføres alle dokumenter og oplysninger fra ansøgningen til kandidatpuljen for at kunne kontakte dig ved relevante ledige stillinger.
Optagelse i kandidatpuljen sker udelukkende på grundlag af dit udtrykkelige samtykke (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Afgivelsen af samtykke er frivillig og har ingen sammenhæng med den igangværende ansøgningsproces. Den registrerede kan til enhver tid tilbagekalde sit samtykke. I så fald slettes oplysningerne i kandidatpuljen ubetinget, såfremt der ikke foreligger lovmæssige opbevaringsgrunde.
Oplysningerne i kandidatpuljen slettes endeligt senest to år efter, at samtykket er givet.