1. Andmekaitse lühidalt
Üldised märkused
Järgnevad teated annavad lihtsa ülevaate sellest, mis juhtub teie isikuandmetega, kui külastate seda veebisaiti. Isikuandmed on kõik andmed, mille abil teid saab isiklikult tuvastada. Andmekaitse kohta üksikasjalikku teavet leiate meie selle teksti all toodud andmekaitseteavest.
Andmete kogumine sellel veebisaidil
Kes vastutab andmete kogumise eest sellel veebisaidil?
Veebisaidi andmetöötluse viib läbi veebisaidi haldur. Tema kontaktandmed leiate selle veebisaidi Impressumist.
Kuidas me teie andmeid kogume?
Teie andmeid kogutakse osaliselt selle kaudu, et te edastate need meile. See võib hõlmata näiteks andmeid, mida sisestate kontaktivormi.
Teisi andmeid koguvad meie IT-süsteemid automaatselt või teie nõusolekul veebisaidi külastamisel. Eelkõige on need tehnilised andmed (nt veebibrauser, operatsioonisüsteem või lehekülastuse kellaaeg). Nende andmete kogumine toimub automaatselt, kui külastate seda veebisaiti.
Milleks me teie andmeid kasutame?
Osa andmeid kogutakse selleks, et tagada veebisaidi korrektne toimimine. Teisi andmeid võidakse kasutada teie kasutuskäitumise analüüsimiseks.
Millised õigused teil on oma andmete osas?
Teil on igal ajal õigus saada tasuta teavet oma salvestatud isikuandmete päritolu, saajate ja töötlemise eesmärgi kohta. Teil on samuti õigus nõuda nende andmete parandamist või kustutamist. Kui olete andnud nõusoleku andmete töötlemiseks, võite selle nõusoleku igal ajal tulevikuks tagasi võtta. Samuti on teil teatud olukordades õigus nõuda oma isikuandmete töötlemise piiramist. Lisaks on teil õigus esitada kaebus pädevale järelevalveasutusele.
Selleks ning muude andmekaitsega seotud küsimuste puhul võite igal ajal meiega ühendust võtta Impressumis toodud aadressil.
2. Üldised märkused ja kohustuslik teave
Andmekaitse
Nende lehtede haldajad võtavad teie isikuandmete kaitset väga tõsiselt. Töötleme teie isikuandmeid konfidentsiaalselt ning vastavalt seaduslikele andmekaitsenõuetele ja käesolevale andmekaitseteabele.
Kui kasutate seda veebisaiti, kogutakse erinevaid isikuandmeid. Isikuandmed on andmed, mille abil saab teid isiklikult tuvastada. Käesolev andmekaitseteade selgitab, milliseid andmeid me kogume ja milleks me neid kasutame. Samuti kirjeldatakse, kuidas ja mis eesmärgil see toimub.
Tõstame esile, et andmete edastamisel internetis (nt e‑posti teel suhtlemisel) võivad esineda turvaaugud. Andmete täielik kaitse kolmandate isikute juurdepääsu eest ei ole võimalik.
Teave andmetöötluse eest vastutava asutuse kohta
Selle veebisaidi andmetöötluse eest vastutav asutus on:
Net-Base Computer- und Netzwerktechnik e.K.
Weißerlenstraße 3
DE-79108 Freiburg i. Br.
Telefon: +49 761 50453-0
E-post: info(at)Net-Base.de
Vastutav asutus on füüsiline või juriidiline isik, kes üksinda või koos teistega otsustab isikuandmete töötlemise eesmärkide ja vahendite üle (nt nimed, e‑posti aadressid vm).
Seadusekohane andmekaitseametnik
Oleme oma ettevõttele määranud andmekaitseametniku.
Telefon: +49 761 50453-0
E-post: datenschutz(at)Net-Base.de
Nõusoleku tagasivõtmine andmetöötluseks
Paljusid andmetöötlustoiminguid saab teha ainult teie selgesõnalise nõusoleku alusel. Võite igal ajal tagasi võtta juba antud nõusoleku. Selleks piisab lihtsast teate saatmisest e‑posti teel. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta andmetöötluse õiguspärasust senikaua, kuni see toimus enne tagasivõtmist.
Õigus esitada vastuväide andmete kogumisele erijuhtudel ning otseturunduse vastu (Art. 21 DSGVO)
KUI ANDMETÖÖTLUS TOIMUB ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ALUSEL, ON TEIL IGAL AJAL ÕIGUS ESITADA VASTUVÄIDE TEIE ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISELE PÕHJUSTEL, MIS TULENEVAD TEIE ERILISEST SITUATSIOONIST; SEE KEHTIB KA SELLEKS, ETTEVÕTTEL TUGINEVATE SÄTETE ALUSEL TOIMIVA PROFILEERIMISE (PROFILING) KOHTA. VASTAVA ÕIGUSLIKU ALUSE, MILLELE TÖÖTLEMIN/ TUGINED, LEIATE KÄESTESEST ANDMEKAITSETEATEST. KUI ESITATE VASTUVÄITE, EI TÖÖTLE ME TEIE ASJAOMASEID ISIKUANDMEID ENAM, VÄLJA ARVATUD JUHUL, KUI SUUDAME TÕENDADA TÖÖTLEMISE ÜLEKAALUVALT KAITSTAVAD PÕHJUSED, MIS KAALUVAD ÜLES TEIE HUVID, ÕIGUSED JA VABADUSED, VÕI KUI TÖÖTLEMINE ON VAJALIK ÕIGUSE NÕUDE ESITAMISEKS, TEOSTAMISEKS VÕI KAITSEMISEKS (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
KUI TEIE ISIKUANDMEID TÖÖTLETAKSE OTSESUHTE EESMÄRGIL, ON TEIL ÕIGUS IGAL AJAL ESITADA VASTUVÄIDE TEID PUUDUTAVATE ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISELE SELLISE OTSESUHTE EESMÄRGIL; SEE KEHTIB KA PROFIILIMISEL, KUS SEE ON SEOTUD SELLISE OTSESUHTEGA. KUI TE ESITATE VASTUVÄIDE, EI KASUTATA TEIE ISIKUANDMEID ENAM OTSESUHTE EESMÄRGIL (VASTUVÄIDE VASTAVALT ART. 21 LÕIKELE 2 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Auskunft, Löschung und Berichtigung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
- Kui te vaidlustate meie juures säilitatavate isikuandmete õigsuse, vajame tavaliselt aega selle kontrollimiseks. Kontrolli ajaks on teil õigus nõuda oma isikuandmete töötlemise piiramist.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
3. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Lösung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens (z.B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).
Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z.B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs (notwendige Cookies) oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (funktionale Cookies, z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Webseite (z.B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Saate oma brauseri nii seadistada, et teid teavitatakse küpsiste paigaldamisest ning küpsiseid lubatakse ainult üksiku juhtumi jaoks, nende vastuvõtmine teatud juhtudel või üldiselt ära keelata ning aktiveerida küpsiste automaatne kustutamine brauseri sulgemisel. Küpsiste keelamisel võib selle veebisaidi funktsionaalsus olla piiratud.
Kui kasutatakse kolmandate osapoolte küpsiseid või analüütilistel eesmärkidel küpsiseid, teavitame teid sellest käesolevas privaatsusteates eraldi ning vajadusel küsime nõusolekut.
Serveri logifailid
Lehe pakkuja kogub ja salvestab automaatselt teavet nii-öelda serveri logifailides, mille teie brauser meile automaatselt edastab. Need on:
- brauseri tüüp ja brauseri versioon
- kasutatav operatsioonisüsteem
- referrer-URL
- pääseva arvuti hostinimi
- serveripäringu kellaaeg
- IP-aadress
Neid andmeid ei ühendada teiste andmeallikatega.
Nende andmete kogumine toimub alusel Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Veebisaidi haldajal on õigustatud huvi oma veebisaidi tehniliselt veatu kuvamise ja optimeerimise vastu – selleks tuleb serveri logifailid koguda.
Kontaktvorm
Kui saadate meile päringu kontaktivormi kaudu, salvestatakse teie päringuvormis esitatud andmed, sealhulgas teie seal esitatud kontaktandmed, meie juures päringu töötlemiseks ja edaspidiste küsimuste korral. Ilma teie nõusolekuta me neid andmeid edasi ei anna.
Nende andmete töötlemine toimub alusel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, kui teie päring on seotud lepingu täitmisega või on vajalik eellepituslike meetmete läbiviimiseks. Kõigis muudes juhtumites põhineb töötlemine meie õigustatud huvil efektiivseks meile esitatud päringute töötlemiseks (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) või teie nõusolekul (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), kui see on küsitud.
Kontaktivormi kaudu esitatud andmed säilitatakse meil kuni te palute nende kustutamist, tagasivõtate andmete salvestamiseks antud nõusoleku või andmete säilitamise eesmärk kaob (nt pärast teie päringu lõpetamist). Kohustuslikud seadusest tulenevad sätted – eriti säilitustähtajad – jäävad puutumata.
Päring e-posti, telefoni või faksi teel
Kui võtate meiega ühendust e-posti, telefoni või faksi teel, salvestatakse ja töödeldakse teie päringut koos kõigi sellest tulenevate isikuandmetega (nimi, päring) meie juures teie asja menetlemise eesmärgil. Neid andmeid me ei edasta ilma teie nõusolekuta.
Nende andmete töötlemine toimub alusel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, kui teie päring on seotud lepingu täitmisega või on vajalik ennelepingu meetmete rakendamiseks. Kõigil muudel juhtudel põhineb töötlemine meie õigustatud huvil suunatud päringute tõhusal käsitlemisel (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) või teie nõusolekul (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), kui see on küsitud.
Teie meile kontaktipäringute kaudu edastatud andmed jäävad meie juurde, kuni te palute nende kustutamist, tagasi võtate oma nõusoleku andmete säilitamiseks või andmete säilitamise eesmärk kaob (nt pärast teie asja lõpetatud menetlemist). Kohustuslikud seadusest tulenevad sätted – eriti seadusest tulenevad säilitamisperioodid – jäävad puutumata.
Suhtlus meie piletisüsteemi kaudu
Kui kasutate meie piletisüsteemi veebiliidest uue pileti loomiseks või oma pileti oleku vaatamiseks, salvestatakse ja töödeldakse teie sisestatud andmeid, sealhulgas kõiki neist tulenevaid isikuandmeid (nimi, piletinumber, juhtum), meie juures teie asja menetlemise eesmärgil. Neid andmeid me ei edasta ilma teie nõusolekuta.
Nende andmete töötlemine toimub alusel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, kui see on vajalik lepingu täitmiseks või ennelepingu meetmete läbiviimiseks.
Nende piletite kaudu edastatud andmete säilitamine jääb meie juurde kuni teie kustutamissoovi esitamiseni, teie nõusoleku tagasivõtmiseni või andmete säilitamise eesmärgi lõppemiseni (nt pärast teie asja lõpetatud menetlemist). Kohustuslikud seadusest tulenevad sätted – eriti seadusest tulenevad säilitamisperioodid – jäävad puutumata.
4. Uudiskiri
Uudiskirja andmed
Kui soovite tellida veebisaidil pakutavat uudiskirja, vajame teilt e-posti aadressi ning teavet, mis võimaldab meil kontrollida, et olete antud e-posti aadressi omanik ja nõustute uudiskirja saamisega. Muud andmed kogutakse ainult vabatahtlikult. Neid andmeid kasutame üksnes palutud teabe saatmiseks ning me ei edasta neid kolmandatele isikutele.
Uudiskirja registreerimisvormi kaudu sisestatud andmete töötlemine toimub üksnes teie nõusoleku alusel (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Teie antud nõusoleku andmete salvestamiseks, e-posti aadressi hoidmiseks ning selle kasutamiseks uudiskirja saatmisel võite igal ajal tagasi võtta, näiteks uudiskirjas oleva „Loobu“-lingi kaudu. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta juba toimunud andmetöötluse seaduslikkust.
Uudiskirja tellimiseks meile esitatud andmed säilitatakse kuni teie uudiskirjast välja registreerimiseni meie juures või uudiskirjateenuse pakkuja juures ning kustutatakse pärast uudiskirja tellimuse tühistamist leviloendist. Andmed, mis on meie juures salvestatud muudel eesmärkidel, jäävad sellest mõjutamata.
Pärast teie välja registreerimist leviloendist salvestatakse teie e‑posti aadress meie juures või uudiskirjateenuse pakkuja juures vajaduse korral musta nimekirja (Blacklist), et takistada edaspidiseid massposte. Musta nimekirja andmeid kasutatakse ainult selle eesmärgi jaoks ja neid ei liideta teiste andmetega. See teenib nii teie huve kui ka meie huvi järgida seadusest tulenevaid nõudeid uudiskirjade saatmisel (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Musta nimekirja talletamine on ajaliselt piiranguta. Te võite talletamisele vastu vaielda, kui teie huvid kaaluvad üles meie õigustatud huvi.
Rapidmail
See veebisait kasutab Rapidmaili uudiskirjade saatmiseks. Teenusepakkuja on rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br., Deutschland.
Rapidmail on teenus, millega muu hulgas korraldatakse ja analüüsitakse uudiskirjade saatmist. Uudiskirja tellimiseks esitatud andmed salvestatakse Rapidmaili serveritesse Saksamaal.
Kui te ei soovi Rapidmaili analüüsi, peate uudiskirja tellimuse tühistama. Selleks pakume iga uudiskirja juures vastavat linki. Lisaks saate uudiskirja tühistada ka otse veebisaidil.
Andmeanalüüs Rapidmaili kaudu
Analüüsi eesmärgil sisaldavad Rapidmaili kaudu saadetud e‑kirjad nn „Tracking-Pixel“, mis e‑kirja avamisel ühendub Rapidmaili serveritega. Nii on võimalik tuvastada, kas uudiskirja teade avati.
Samuti saame Rapidmaili abil tuvastada, kas ja millised lingid uudiskirjas klõpsiti. Kõik e‑kirja lingid on nn Tracking-Links, millega teie klikke loetakse.
Rapidmaili analüüsifunktsioonide kohta leiate lisainfot järgmisel lingil: https://de.rapidmail.wiki/kategorien/statistiken/.
Õiguslik alus
Andmetöötlus toimub teie nõusoleku alusel (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Selle nõusoleku võite igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta juba toimunud andmetöötluse õigsust.
Andmete säilitusaeg
Teie meililisti tellimiseks meile edastatud andmeid säilitame kuni teie väljaastumiseni meililistist meie juures või meiliteenuse pakkuja juures ning kustutame need pärast uudiskirja tellimusest loobumist meililisti nimekirjast. Andmed, mis on meil salvestatud muudel eesmärkidel, sellest ei muutu.
Pärast teie väljaastumist meililisti nimekirjast salvestatakse teie e-posti aadress meie juures või meiliteenuse pakkuja juures vajaduse korral mustanimekirja, et takistada edaspidiseid saatmisi. Mustanimekirjas olevaid andmeid kasutatakse vaid selleks eesmärgiks ega ühendata teiste andmetega. See teenib nii teie huve kui ka meie huvi tagada seadusest tulenevate nõuete täitmist uudiskirjade saatmisel (õiguslik huvi vastavalt Art. 6 lõige 1 alapunkt f DSGVO). Mustanimekirja säilitamine ei ole ajaliselt piiratud. Te võite selle säilitamisele vastu vaielda, kui teie huvid kaaluvad üles meie õigustatud huvi.
Lisateavet leiate Rapidmaili andmeturbe juhistest aadressil: https://www.rapidmail.de/datensicherheit.
Andmetöötluslepingu sõlmimine
Oleme Rapidmailiga sõlminud lepingu, millega kohustame Rapidmaili kaitsma meie klientide andmeid ja mitte edastama neid kolmandatele isikutele. Seda lepingut saab vaadata järgmisel lingil: https://de.rapidmail.wiki/files/adv/muster-auftragsdatenverarbeitung.pdf.
5. Oma teenused
Kandideerijate andmete käsitlemine
Pakume teile võimalust kandideerida (nt e-posti, posti või veebikandideerimisvormi kaudu). Järgnev selgitab teie kandideerimisprotsessi käigus kogutavate isikuandmete ulatust, eesmärki ja kasutust. Kinnitame, et teie andmete kogumine, töötlemine ja kasutamine toimub vastavalt kehtivale andmekaitseseadusele ja kõigile teistele õigusaktidele ning teie andmeid käsitletakse rangelt konfidentsiaalselt.
Andmete kogumise ulatus ja eesmärk
Kui saadate meile avalduse, töötleme sellega seotud isikuandmeid (nt kontakt- ja suhtlusandmed, taotlusdokumendid, märkmed töövestluste ajal jms) sedavõrd, kuivõrd see on vajalik otsuse tegemiseks töölepingu sõlmimise kohta. Õiguslik alus selleks on § 26 BDSG-neu vastavalt Saksa õigusele (töölepingu ettevalmistamine), Art. 6 lõige 1 alapunkt b DSGVO (lepingueelne ettevalmistus) ja – kui olete andnud nõusoleku – Art. 6 lõige 1 alapunkt a DSGVO. Nõusolek on igal ajal tagasi võetav. Teie isikuandmeid jagatakse meie ettevõttes üksnes nendega, kes on seotud teie avalduse töötlemisega.
Wenn Teie kandideerimine on edukas, salvestatakse Teie esitatud andmed § 26 BDSG-neu ja Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO alusel meie andmetöötlussüsteemides töösuhte täitmise eesmärgil.
Andmete säilitusaeg
Kui me ei saa Teile tööpakkumist teha, Te tööpakkumise tagasi lükkate või Te oma kandideerimise tagasi võtate, jätame endale õiguse säilitada Teie edastatud andmeid meie õigustatud huvide alusel (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) kuni 6 kuu jooksul alates värbamisprotsessi lõppemisest (avalduse tagasilükkamine või tagasivõtmine). Seejärel kustutatakse andmed ja füüsilised kandideerimisdokumendid hävitatakse. Säilitamine on eelkõige tõendamise eesmärgil õigusvaidluse korral. Kui on ilmne, et andmeid vajatakse pärast 6-kuulist perioodi (nt ohu või käimasoleva õigusvaidluse tõttu), toimub kustutamine alles siis, kui edasise säilitamise eesmärk lakkab.
Pikem säilitamine võib toimuda ka siis, kui olete andnud vastava nõusoleku (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) või kui seadusest tulenevad säilitamiskohustused takistavad kustutamist.
Kandidaadipooli lisamine
Kui me ei tee Teile tööpakkumist, võib tekkida võimalus Teid meie kandidaadipooli lisada. Lisamise korral kantakse kõik kandideerimisdokumendid ja avalduse andmed kandidaadipooli üle, et saaksime Teiega sobivate ametikohtade korral ühendust võtta.
Kandidaadipooli võtmine toimub üksnes Teie selgesõnalise nõusoleku alusel (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Nõusoleku andmine on vabatahtlik ega ole seotud käimasoleva kandideerimisprotsessiga. Andmesubjekt võib oma nõusoleku igal ajal tagasi võtta. Sel juhul kustutatakse kandidaadipoolist andmed pöördumatult, kui ei ole seadusest tulenevaid säilitamisaluseid.
Kandidaadipooli andmed kustutatakse pöördumatult hiljemalt kaks aastat pärast nõusoleku andmist.