1. Tietosuoja yhdellä silmäyksellä
Yleiset tiedot
Seuraavat tiedot antavat yksinkertaisen yleiskuvan siitä, mitä henkilötiedoillenne tapahtuu, kun vieraillette tällä verkkosivustolla. Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, joiden avulla teidät voidaan tunnistaa henkilökohtaisesti. Yksityiskohtaiset tiedot tietosuojasta löytyvät tämän tekstin alla olevasta tietosuojaselosteestamme.
Tietojen kerääminen tällä verkkosivustolla
Kuka vastaa tietojen keräämisestä tällä verkkosivustolla?
Tämän verkkosivuston tietojen käsittelystä vastaa sivuston ylläpitäjä. Hänen yhteystietonsa löydätte tämän verkkosivuston Impressum‑osiosta.
Miten keräämme tietojanne?
Tietojanne kerätään ensinnäkin siten, että annatte ne meille. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi yhteydenottolomakkeeseen syöttämänne tiedot.
Toiset tiedot kerätään automaattisesti tai teidän suostumuksellanne verkkosivun vierailun yhteydessä IT-järjestelmiemme toimesta. Nämä ovat erityisesti teknisiä tietoja (esim. selain, käyttöjärjestelmä tai sivupyynnön ajankohta). Näiden tietojen kerääminen tapahtuu automaattisesti heti, kun vierailette tällä verkkosivulla.
Mihin käytämme tietojanne?
Osa tiedoista kerätään sivuston virheettömän toimittamisen varmistamiseksi. Muita tietoja voidaan käyttää käyttäjäkäyttäytymisen analysointiin.
Mitä oikeuksia teillä on henkilötietoihinne liittyen?
Teillä on milloin tahansa oikeus saada maksutta selvitys tallennettujen henkilötietojenne alkuperästä, vastaanottajista ja käsittelyn tarkoituksesta. Teillä on myös oikeus vaatia näiden tietojen oikaisua tai poistamista. Jos olette antaneet suostumuksen tietojenne käsittelyyn, voitte peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa tulevaisuutta varten. Lisäksi teillä on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia henkilötietojenne käsittelyn rajoittamista. Teillä on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Tähän ja muihin tietosuojaan liittyviin kysymyksiin voitte ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa Impressumissa ilmoitetulla osoitteella.
2. Yleiset tiedot ja velvoitetiedot
Tietosuoja
Näiden sivujen ylläpitäjät suhtautuvat henkilötietojenne suojaan erittäin vakavasti. Käsittelemme henkilötietojanne luottamuksellisesti ja sovellettavien tietosuojalakien sekä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Käyttäessäsi tätä verkkosivustoa kerätään erilaisia henkilötietoja. Henkilötiedot ovat tietoja, joilla sinut voidaan tunnistaa henkilökohtaisesti. Tämä tietosuojaseloste selostaa, mitä tietoja keräämme ja mihin käytämme niitä. Se selittää myös, miten ja mihin tarkoitukseen se tapahtuu.
Huomautamme, että tiedonsiirrossa internetissä (esim. sähköpostilla lähetettäessä) voi esiintyä turvallisuuspuutteita. Tietojen täydellinen suojaaminen kolmansien osapuolten pääsyltä ei ole mahdollista.
Tietojenkäsittelystä vastuussa oleva taho
Tämän verkkosivuston tietojenkäsittelystä vastuullinen taho on:
Net-Base Computer- und Netzwerktechnik e.K.
Weißerlenstraße 3
DE-79108 Freiburg i. Br.
Puhelin: +49 761 50453-0
E-Mail: info(at)Net-Base.de
Vastuullinen taho on luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka yksin tai yhdessä muiden kanssa päättää henkilötietojen käsittelyn tarkoituksista ja keinoista (esim. nimet, sähköpostiosoitteet tai vastaavat).
Lakimääräinen tietosuojavastaava
Olemme nimenneet yrityksellemme tietosuojavastaavan.
Puhelin: +49 761 50453-0
E-Mail: datenschutz(at)Net-Base.de
Suostumuksen peruuttaminen tietojenkäsittelystä
Monet tietojenkäsittelytoimet ovat mahdollisia vain nimenomaisella suostumuksellasi. Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa. Siihen riittää yksinkertainen ilmoitus sähköpostitse meille. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta peruuttamista edeltäneen tietojenkäsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus vastustaa erityistapauksissa tapahtuvaa tietojen käsittelyä sekä suoramarkkinointia vastaan (Art. 21 DSGVO)
MENETTÄESSÄ, JOS TIETOJEN KÄSITTELY PERUSTUU ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO:HUN, SINULLA ON MILLOIN TAHANSA OIKEUS VASTUSTAA HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYÄ SYISTÄ, JOTKA JOHTUVAT ERITYISESTÄ TILANTEESTASI; TÄMÄ KOSKEE MYÖS NÄIHIN MÄÄRÄYKSIIN PERUSTUVAA PROFILOINTIA. KOHDALLINEN OIKEUSPERUSTA, JOLLA KÄSITTELY PERUSTUU, ON MAINITTU TÄSSÄ TIETOSUOJASELOSTEESSA. JOS ESITÄT VASTALAUSEEN, EMME ENÄÄ KÄSITTELE ASIAAN KUULUVIA HENKILÖTIETOJASI, ELLEI MEILLÄ OLE PAKOTTAVIA SUOJATTAVIA SYITÄ KÄSITTELYLLE, JOTKA OVAT ETUJASI, OIKEUKSIASI JA VAPAUDELESI PAINAVAMPAA, TAI ELLEI KÄSITTELY OLE TARPEELLISTA OIKEUDELLISTEN VAATEIDEN ESITTÄMISEKSI, KÄYTTÄMISEKSI TAI PUOLUSTAMISEKSI (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
Jos henkilötietojasi käsitellään suoramarkkinointitarkoituksessa, sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa itseäsi koskevien henkilötietojen tämänlaista markkinointia koskevaa käsittelyä; tämä koskee myös profilointia siltä osin kuin se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin. Jos vastustat, henkilötietojasi ei sen jälkeen enää käytetä suoramarkkinointiin (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Valitusmahdollisuus asianomaiselle valvontaviranomaiselle
Jos DSGVO:ta rikotaan, rekisteröidyillä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti sen jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa heillä on tavanomainen asuinpaikkansa, työpaikkansa tai jossa oletettu rikkomus on tapahtunut. Valitusmahdollisuus ei rajoita muita hallinnollisia tai oikeudellisia oikeussuojakeinoja.
Oikeus tietojen siirrettävyyteen
Sinulla on oikeus saada tiedot, joita käsittelemme automaattisesti suostumuksesi tai sopimuksen täyttämistä varten, luovutettavaksi itsellesi tai kolmannelle osapuolelle yleisesti käytetyssä koneellisesti luettavassa muodossa. Jos vaadit tietojen suoraa siirtoa toiselle rekisterinpitäjälle, se toteutetaan vain niin laajalti kuin se on teknisesti mahdollista.
SSL- tai TLS-salaus
Tämä sivusto käyttää turvallisuussyistä ja luottamuksellisten tietojen, kuten tilausten tai pyyntöjen, jotka lähetät sivuston ylläpitäjälle, siirron suojaamiseksi SSL- tai TLS-salausta. Suojatun yhteyden tunnistat siitä, että selaimen osoiterivin alku muuttuu muodosta „http://“ muotoon „https://“ ja selaimen rivillä näkyvästä lukko-ikonista.
Kun SSL- tai TLS-salaus on käytössä, kolmannet osapuolet eivät voi lukea meille lähettämiäsi tietoja.
Tietojen saanti, poisto ja oikaisu
Voit soveltuvien lakisääteisten edellytysten puitteissa milloin tahansa saada maksutta tiedon tallennetuista henkilötiedoistasi, niiden alkuperästä, vastaanottajista sekä tietojen käsittelyn tarkoituksesta ja tarvittaessa oikeuden näiden tietojen oikaisuun tai poistoon. Tätä koskevissa sekä muissa henkilötietoja koskevissa kysymyksissä voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa julkaisussa ilmoitettuun osoitteeseen.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Tästä voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa julkaisussa ilmoitettuun osoitteeseen. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen on voimassa seuraavissa tapauksissa:
- Jos kiistät meillä olevien henkilötietojesi oikeellisuuden, tarvitsemme yleensä aikaa asian selvittämiseen. Selvityksen keston ajan sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
- Jos henkilötietojenne käsittely on tapahtunut tai tapahtuu lainvastaisesti, voitte vaatia tietojenkäsittelyn rajoittamista poistamisen sijaan.
- Jos emme enää tarvitse henkilötietojanne, mutta tarvitsette niitä oikeudellisten vaatimusten käyttämiseen, puolustamiseen tai esittämiseen, teillä on oikeus vaatia henkilötietojenne käsittelyn rajoittamista poistamisen sijaan.
- Jos olette tehneet vastalauseen Art. 21 Abs. 1 DSGVO:n nojalla, on tehtävä etujen punninta teidän ja meidän välillä. Siihen saakka, kunnes on selvää, kummat edut ovat etusijalla, teillä on oikeus vaatia henkilötietojenne käsittelyn rajoittamista.
Kun olette rajoittaneet henkilötietojenne käsittelyä, näitä tietoja – lukuun ottamatta niiden säilytystä – saa käsitellä vain suostumuksellanne tai oikeudellisten vaatimusten esittämistä, käyttämistä tai puolustamista varten tai toisen luonnollisen tai oikeushenkilön oikeuksien suojaamiseksi tai Euroopan unionin tai jäsenvaltion tärkeän yleisen edun vuoksi.
3. Tietojen kerääminen tällä verkkosivustolla
Evästeet
Sivustomme käyttävät niin sanottuja „evästeitä“. Evästeet ovat pieniä tekstimuotoisia tiedostoja eivätkä aiheuta vahinkoa päätelaitteellenne. Ne tallennetaan päätelaitteellenne joko väliaikaisesti istunnon ajaksi (istuntokohtaiset evästeet, Session-Cookies) tai pysyvästi (pysyvät evästeet). Istuntokohtaiset evästeet poistetaan automaattisesti käyntinne päätyttyä. Pysyvät evästeet säilyvät päätelaitteellanne, kunnes poistatte ne itse tai selain poistaa ne automaattisesti.
Joissain tapauksissa myös kolmansien osapuolten evästeitä (Third-Party-Cookies) voidaan tallentaa päätelaitteellenne vieraillessanne sivullamme. Ne mahdollistavat meille tai teille kolmannen osapuolen tarjoamien tiettyjen palveluiden käytön (esim. maksupalveluiden käsittelyyn liittyvät evästeet).
Evästeillä on erilaisia tehtäviä. Monet evästeet ovat teknisesti välttämättömiä, koska tietyt verkkosivun toiminnot eivät toimisi ilman niitä (esim. ostoskoritoiminto tai videoiden näyttäminen). Toiset evästeet on tarkoitettu käyttäjäkäyttäytymisen analysointiin tai mainosten näyttämiseen.
Evästeet, jotka ovat tarpeen sähköisen viestinnän toteuttamiseksi (välttämättömät evästeet) tai joiden avulla tarjotaan tiettyjä teidän toivomianne toimintoja (funktionaaliset evästeet, esim. ostoskoritoiminto) tai jotka ovat tarpeen verkkosivun optimointia varten (esim. web-yleisön mittaamiseen liittyvät evästeet), tallennetaan Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO:n mukaisesti, ellei toista oikeusperustaa ole mainittu. Sivuston ylläpitäjällä on oikeutettu etu evästeiden tallentamisessa palveluidensa teknisesti virheettömän ja optimoidun tarjoamisen varmistamiseksi. Mikäli evästeiden tallentamiseen on pyydetty suostumus, kyseisten evästeiden tallentaminen tapahtuu yksinomaan tämän suostumuksen perusteella (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); suostumus on peruutettavissa milloin tahansa.
Voit asettaa selaimesi siten, että sinua ilmoitetaan evästeiden asettamisesta ja evästeet sallitaan vain yksittäistapauksissa, evästeiden hyväksyminen voidaan sulkea pois tietyissä tapauksissa tai kokonaan sekä evästeiden automaattinen poisto selaimen sulkemisen yhteydessä voidaan ottaa käyttöön. Evästeiden poistaminen käytöstä voi rajoittaa tämän verkkosivuston toiminnallisuutta.
Mikäli evästeitä käytetään kolmansien osapuolten toimesta tai analytiikkatarkoituksiin, ilmoitamme siitä tässä tietosuojailmoituksessa erikseen ja tarvittaessa pyydämme suostumuksesi.
Palvelimen lokitiedostot
Sivuston palveluntarjoaja kerää ja tallentaa automaattisesti tietoja ns. palvelimen lokitiedostoihin, jotka selain välittää meille automaattisesti. Näitä ovat:
- Selaintyyppi ja selaimen versio
- Käytetty käyttöjärjestelmä
- Referrer-URL
- Pyynnön lähettäneen tietokoneen isäntänimi
- Palvelinpyynnön ajankohta
- IP-osoite
Näitä tietoja ei yhdistetä muihin tietolähteisiin.
Näiden tietojen keruu perustuu Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Verkkosivun ylläpitäjällä on oikeutettu etu teknisesti virheettömässä esityksessä ja sivuston optimoinnissa — tätä varten palvelinlokitiedostot on kerättävä.
Yhteydenottolomake
Kun lähetät meille kyselyn yhteydenottolomakkeen kautta, lomakkeessa antamasi tiedot mukaan lukien ilmoittamasi yhteystiedot tallennetaan meille kyselyn käsittelyä ja mahdollisten lisäkysymysten varalta. Näitä tietoja emme luovuta eteenpäin ilman suostumustasi.
Näiden tietojen käsittely perustuu Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO:hon, mikäli kysely liittyy sopimuksen täyttämiseen tai on tarpeen esisopimusluonteisten toimenpiteiden suorittamiseksi. Muissa tapauksissa käsittely perustuu oikeutettuun etuumme tehokkaassa meille osoitettujen kyselyjen käsittelyssä (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) tai suostumukseesi (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), mikäli suostumus on pyydetty.
Yhteydenottolomakkeella antamasi tiedot säilyvät meillä, kunnes pyydät niiden poistamista, peruutat suostumuksesi tallentamiseen tai tiedon säilyttämisen tarkoitus poistuu (esim. kysely on käsitelty loppuun). Pakottavat lakisääteiset määräykset — erityisesti säilytysajat — säilyvät voimassa.
Kysely sähköpostitse, puhelimitse tai faksilla
Kun lähetätte meille sähköpostia, soitte tai lähetätte faksin, yhteydenotostanne sekä siitä aiheutuvista henkilötiedoista (nimi, pyyntö) tallennetaan ja käsitellään meillä asian käsittelyä varten. Näitä tietoja emme luovuta eteenpäin ilman suostumustanne.
Tietojen käsittely perustuu Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO:hen, mikäli pyyntönne liittyy sopimuksen täyttämiseen tai on tarpeen ennen sopimusta tehtävien toimenpiteiden toteuttamiseksi. Muissa tapauksissa käsittely perustuu meidän oikeutettuun etuumme tehokkaaseen meille osoitettujen pyyntöjen käsittelyyn (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) tai teidän suostumukseenne (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), mikäli suostumus on pyydetty.
Teiltä meille yhteydenottopyynnöissä lähetetyt tiedot säilytetään meillä, kunnes pyydätte niiden poistamista, peruutatte suostumuksenne tallentamiseen tai tietojen säilyttämisen tarkoitus lakkaa (esim. asianne käsittelyn päätyttyä). Pakolliset lakisääteiset määräykset – erityisesti säilytysajat – säilyvät voimassa.
Viestintä tiketöintijärjestelmämme kautta
Kun käytätte tiketöintijärjestelmämme web-käyttöliittymää uuden tiketin luomiseen tai tiketinne tilan tarkastamiseen, syöttämänne tiedot mukaan lukien niistä johdetut henkilötiedot (nimi, tiketin numero, asia) tallennetaan ja käsitellään meillä asian käsittelyä varten. Näitä tietoja emme luovuta eteenpäin ilman suostumustanne.
Näiden tietojen käsittely perustuu Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO:hen, kun se on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi tai ennen sopimusta tehtävien toimenpiteiden toteuttamiseksi.
Tiketin kautta lähetetyt tiedot säilytetään meillä, kunnes pyydätte niiden poistamista, peruutatte suostumuksenne tallentamiseen tai tietojen säilyttämisen tarkoitus lakkaa (esim. asianne käsittelyn päätyttyä). Pakolliset lakisääteiset määräykset – erityisesti säilytysajat – säilyvät voimassa.
4. Uutiskirje
Uutiskirjetiedot
Jos haluatte tilata verkkosivulla tarjottavan uutiskirjeen, tarvitsemme teiltä sähköpostiosoitteen sekä tietoja, joiden avulla voimme varmistaa, että olette kyseisen sähköpostiosoitteen omistaja ja suostutte uutiskirjeen vastaanottamiseen. Lisätietoja ei kerätä tai ne kerätään vain vapaaehtoisesti. Näitä tietoja käytämme yksinomaan pyydettyjen tietojen lähettämiseen emmekä luovuta niitä kolmansille osapuolille.
Uutiskirjeen tilauslomakkeeseen syötettyjen tietojen käsittely perustuu yksinomaan suostumukseenne (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Antamanne suostumuksen tietojen ja sähköpostiosoitteen tallentamiseen sekä niiden käyttämiseen uutiskirjeen lähettämiseen voitte milloin tahansa peruuttaa esimerkiksi uutiskirjeen „Peru tilaus“ -linkistä. Aiemmin toteutettujen tietojenkäsittelytoimien laillisuus säilyy voimassa suostumuksen peruuttamisen jälkeen.
Uutiskirjeen tilaamista varten antamasi tiedot säilytetään meillä tai uutiskirjepalveluntarjoajalla siihen saakka, kunnes poistut uutiskirjeen vastaanottajaluettelosta, ja ne poistetaan uutiskirjeen vastaanottajaluettelosta tilauksen peruuttamisen jälkeen. Muuhun tarkoitukseen meillä tallennetut tiedot säilyvät ennallaan.
Kun poistut vastaanottajaluettelosta, sähköpostiosoitteesi voidaan meillä tai uutiskirjepalveluntarjoajalla tarvittaessa tallentaa mustalle listalle (blacklist), jotta tulevat lähetysten lähetykset estetään. Mustalle listalle tallennettuja tietoja käytetään ainoastaan tähän tarkoitukseen eikä niitä yhdistetä muihin tietoihin. Tämä palvelee sekä sinun etuasi että meidän etuamme noudattaa lain vaatimuksia uutiskirjeiden lähetyksessä (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Tallennus mustalle listalle on voimassa toistaiseksi. Voit vastustaa tallentamista, jos etusi menevät etumme edelle.
Rapidmail
Tämä verkkosivusto käyttää Rapidmailia uutiskirjeiden lähettämiseen. Palveluntarjoaja on rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br., Deutschland.
Rapidmail on palvelu, jolla muun muassa uutiskirjeiden lähetys voidaan järjestää ja analysoida. Uutiskirjeen tilaamista varten antamasi tiedot tallennetaan Rapidmailin palvelimille Saksassa.
Jos et halua Rapidmailin suorittamia analyysejä, sinun on peruutettava uutiskirjeen tilaus. Tätä varten tarjoamme jokaisessa uutiskirjeessä vastaavan linkin. Lisäksi voit peruuttaa uutiskirjeen myös suoraan verkkosivustolla.
Rapidmailin suorittama tietojen analyysi
Analyysin vuoksi Rapidmailin kautta lähetettyihin sähköposteihin sisältyy niin kutsuttu „tracking-pikseli“, joka yhdistyy avattaessa sähköpostin Rapidmailin palvelimiin. Näin voidaan todeta, onko uutiskirje avattu.
Lisäksi Rapidmailin avulla voimme selvittää, onko ja mitä linkkejä uutiskirjeessä on klikattu. Kaikki sähköpostin linkit ovat ns. seurantalinkkejä, joiden avulla klikkauksesi voidaan laskea.
Lisätietoja Rapidmailin analyysitoiminnoista löydät seuraavasta linkistä: https://de.rapidmail.wiki/kategorien/statistiken/.
Oikeusperusta
Tietojen käsittely perustuu suostumukseesi (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Voit peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta aiemmin tapahtuneiden tietojenkäsittelytoimenpiteiden lainmukaisuuteen.
Säilytysaika
Meille uutiskirjeen tilausta varten jättämänne tiedot säilytetään meillä tai uutiskirjepalvelun tarjoajalla siihen asti, kunnes poistutte uutiskirjeen vastaanottajalistalta, ja ne poistetaan tilauksen peruuttamisen jälkeen jakelulistalta. Muuhun tarkoitukseen meillä säilytettävät tiedot säilyvät ennallaan.
Poistumisenne jälkeen uutiskirjeen jakelulistalta sähköpostiosoitteenne voidaan meillä tai uutiskirjepalvelun tarjoajalla tarvittaessa tallentaa mustalle listalle estämään tulevia lähetyksiä. Mustalle listalle tallennettuja tietoja käytetään ainoastaan tähän tarkoitukseen eikä niitä yhdistetä muihin tietoihin. Tämä palvelee sekä teidän etuanne että meidän etuamme noudattaa lakisääteisiä vaatimuksia uutiskirjeiden lähetyksissä (oikeutettu etu, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Tallennus mustalle listalle on voimassa toistaiseksi. Voitte vastustaa tallennusta, jos etunne painavat enemmän kuin oikeutettu etumme.
Lisätietoja on Rapidmailin tietoturvaohjeissa: https://www.rapidmail.de/datensicherheit.
Sopimus henkilötietojen käsittelystä
Olemme tehneet Rapidmailin kanssa sopimuksen, jossa sitomme Rapidmailin suojaamaan asiakkaidemme tiedot emmekä luovuta niitä kolmansille osapuolille. Tämän sopimuksen voi tarkastaa seuraavasta linkistä: https://de.rapidmail.wiki/files/adv/muster-auftragsdatenverarbeitung.pdf.
5. Omat palvelut
Hakemustietojen käsittely
Tarjoamme mahdollisuuden hakea meille (esim. sähköpostitse, postitse tai verkkohakemuslomakkeen kautta). Alla kerromme hakuprosessin aikana kerättyjen henkilötietojenne laajuudesta, tarkoituksesta ja käytöstä. Vakuutamme, että tietojen keruu, käsittely ja käyttö tapahtuvat sovellettavan tietosuojalainsäädännön ja muiden lakisääteisten vaatimusten mukaisesti, ja tietojanne käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti.
Henkilötietojen keruun laajuus ja tarkoitus
Kun lähetätte meille hakemuksen, käsittelemme siihen liittyviä henkilötietojanne (esim. yhteys- ja viestintätiedot, hakemusasiakirjat, muistiinpanot haastatteluista jne.), siltä osin kuin se on tarpeen päätöksenteossa työsuhteen perustamisen osalta. Tätä koskeva oikeusperusta on § 26 BDSG-neu Saksan lainsäädännön mukaan (työsuhteen aloittaminen), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (yleinen sopimuksen valmistelu) ja – mikäli olette antaneet suostumuksen – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Suostumus on peruutettavissa milloin tahansa. Henkilötietonne luovutetaan yrityksemme sisällä ainoastaan henkilöille, jotka osallistuvat hakemuksen käsittelyyn.
Jos hakemus hyväksytään, lähettämänne tiedot tallennetaan tietojenkäsittelyjärjestelmiimme työsuhteen toteuttamista varten § 26 BDSG-neu:n ja Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO:n perusteella.
Tietojen säilytysaika
Jos emme voi tehdä teille työtarjousta, hylkäätte tarjouksen tai peruutatte hakemuksenne, pidätämme oikeuden säilyttää teiltä vastaanotetut tiedot oikeutetun etumme perusteella (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) enintään 6 kuukautta hakuprosessin päättymisestä (hakemuksen hylkääminen tai peruuttaminen). Tämän jälkeen tiedot poistetaan ja fyysiset hakemusasiakirjat tuhotaan. Säilytys palvelee erityisesti todistusaineiston säilyttämistä mahdollisessa oikeusriidassa. Jos on ilmeistä, että tiedot tarvitaan 6 kuukauden määräajan jälkeen (esim. uhkaavan tai vireillä olevan oikeusriidan vuoksi), poistaminen tapahtuu vasta, kun jatkosäilytyksen tarkoitus lakkaa.
Pidempiaikainen säilytys voi myös tapahtua, jos olette antaneet siihen suostumuksenne (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) tai jos lakisääteiset säilytysvelvollisuudet estävät poistamisen.
Hakijapooliin ottaminen
Jos emme tee teille työtarjousta, voi olla mahdollista ottaa teidät hakijapooliimme. Mikäli teidät otetaan mukaan, kaikki hakemuksesta annetut asiakirjat ja tiedot siirretään hakijapooliin, jotta voimme ottaa teihin yhteyttä sopivien vakanssien yhteydessä.
Hakijapooliin ottaminen tapahtuu yksinomaan nimenomaisen suostumuksenne (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) perusteella. Suostumuksen antaminen on vapaaehtoista eikä sillä ole vaikutusta käynnissä olevaan hakuprosessiin. Rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Tässä tapauksessa hakijapoolin tiedot poistetaan peruuttamattomasti, ellei lain määräämiä säilytyssyitä ole.
Hakijapoolin tiedot poistetaan viimeistään kaksi vuotta suostumuksen antamisesta peruuttamattomasti.