Privacyinformatie

1. Gegevensbescherming in één oogopslag

Algemene aanwijzingen

De volgende aanwijzingen geven een beknopt overzicht van wat er met uw persoonsgegevens gebeurt wanneer u deze website bezoekt. Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee u persoonlijk geïdentificeerd kunt worden. Uitgebreide informatie over gegevensbescherming vindt u in onze onder deze tekst opgenomen privacyverklaring.

Gegevensverzameling op deze website

Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverzameling op deze website?

De gegevensverwerking op deze website vindt plaats door de beheerder van de website. De contactgegevens daarvan kunt u aan het impressum van deze website ontlenen.

Hoe verzamelen we uw gegevens?

Uw gegevens worden enerzijds verzameld doordat u ze aan ons verstrekt. Dit kan bijvoorbeeld gegevens betreffen die u in een contactformulier invult.

Andere gegevens worden automatisch of na uw toestemming bij het bezoeken van de website door onze IT-systemen geregistreerd. Het gaat vooral om technische gegevens (bijv. internetbrowser, besturingssysteem of tijdstip van het oproepen van de pagina). De registratie van deze gegevens vindt automatisch plaats zodra u deze website betreedt.

Waarvoor gebruiken we uw gegevens?

Een deel van de gegevens wordt verzameld om een foutloze beschikbaarstelling van de website te waarborgen. Andere gegevens kunnen worden gebruikt om uw gebruikersgedrag te analyseren.

Welke rechten heeft u met betrekking tot uw gegevens?

U heeft te allen tijde het recht kosteloos informatie te verkrijgen over de herkomst, de ontvangers en het doel van uw opgeslagen persoonsgegevens. Daarnaast heeft u het recht de rectificatie of verwijdering van deze gegevens te verzoeken. Als u een toestemming voor gegevensverwerking heeft gegeven, kunt u deze toestemming te allen tijde voor de toekomst intrekken. Tevens heeft u het recht onder bepaalde omstandigheden de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken. Verder kunt u een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Voor dit alles en voor andere vragen over gegevensbescherming kunt u ons te allen tijde bereiken via het in het impressum vermelde adres.

2. Algemene aanwijzingen en verplichte informatie

Gegevensbescherming

De beheerders van deze pagina’s nemen de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. Wij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke gegevensbeschermingsvoorschriften en deze privacyverklaring.

Wanneer u deze website gebruikt, worden verschillende persoonsgegevens verzameld. Persoonsgegevens zijn gegevens waarmee u persoonlijk geïdentificeerd kunt worden. Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens wij verzamelen en waarvoor wij ze gebruiken. Zij legt ook uit hoe en met welk doel dat gebeurt.

Wij wijzen erop dat gegevensoverdracht via het internet (bijv. bij communicatie per e-mail) veiligheidslekken kan vertonen. Een sluitende bescherming van gegevens tegen toegang door derden is niet mogelijk.

Opmerking over de verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website is:

Net-Base Computer- und Netzwerktechnik e.K.

Weißerlenstraße 3
DE-79108 Freiburg i. Br.

Telefoon: +49 761 50453-0
E-mail: info(at)Net-Base.de

Verantwoordelijke is de natuurlijke of rechtspersoon die alleen of samen met anderen beslist over de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens (bijv. namen, e-mailadressen of dergelijks).

Wettelijk voorgeschreven functionaris voor gegevensbescherming

Wij hebben voor ons bedrijf een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld.

Telefoon: +49 761 50453-0
E-mail: datenschutz(at)Net-Base.de

Intrekking van uw toestemming voor gegevensverwerking

Veel gegevensverwerkingshandelingen zijn alleen mogelijk met uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt een reeds gegeven toestemming te allen tijde intrekken. Daarvoor volstaat een informele mededeling per e-mail aan ons. De rechtmatigheid van de tot aan de intrekking verrichte gegevensverwerking blijft door de intrekking onverlet.

Bezwaarrecht tegen het verzamelen van gegevens in bijzondere gevallen en tegen direct marketing (art. 21 AVG)

INDIEN DE GEGEVENSVERWERKING GEBEURT OP BASIS VAN ART. 6, LID 1, ONDER E OF F AVG, HEEFT U TE ALLEN TIJDE HET RECHT OM UIT REDENEN DIE UIT UW SPECIFIEKE SITUATIE VOORTVLOEIEN BEZWAAR TE MAKEN TEGEN DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS; DIT GELDT OOK VOOR PROFILERING DIE OP DEZE BEPALINGEN IS GEBASEERD. DE RESPECTIEVE RECHTSGRONDLAGEN WAAROP EEN VERWERKING BERUST, KUNT U IN DEZE PRIVACYVERKLARING AANVINDEN. INDIEN U BEZWAAR MAAKT, ZULLEN WIJ UW BETROFFEN PERSOONSGEGEVENS NIET MEER VERWERKEN, TENZIJ WIJ Dwingende, zwaarwegende beschermwaardige gronden VOOR DE VERWERKING KUNNEN AANTONEN DIE UW BELANGEN, RECHTEN EN VRIJHEDEN OVERWEEGEN OF DE VERWERKING DIENT VOOR HET INDIENEN, UITOEFENEN OF VERDEDIGEN VAN RECHTSVORDERINGEN (BEZWAAR VOLGENS ART. 21 LID 1 AVG).

INDIEN UW PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT VOOR DIRECTE MARKETING, HEBT U HET RECHT TE ALLEN TIJDE BEZWAAR TE MAKEN TEGEN DE VERWERKING VAN OP U BETREFFENDE PERSOONSGEGEVENS VOOR DERGELIJKE MARKETING; DIT GELDT OOK VOOR PROFILERING VOORZOVER DIT IN VERBAND STAAT MET DERGELIJKE DIRECTE MARKETING. ALS U BEZWAART AANTEKENT, WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS DAARNA NIET MEER VOOR DIRECTE MARKETING GEBRUIKT (BEZWAAR OP GROND VAN ART. 21 LID 2 VAN DE AVG).

Klachtrecht bij de bevoegde toezichthouder

In geval van inbreuken op de AVG hebben betrokkenen het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat van hun gewone verblijfplaats, hun werkplek of de plaats van de veronderstelde inbreuk. Dit klachtrecht staat los van andere bestuurlijke of gerechtelijke rechtsmiddelen.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens

U hebt het recht om gegevens die wij op basis van uw toestemming of ter uitvoering van een overeenkomst geautomatiseerd verwerken, aan uzelf of aan een derde te laten verstrekken in een gangbaar, machinaal leesbaar formaat. Indien u vraagt om rechtstreekse overdracht van de gegevens aan een andere verantwoordelijke, gebeurt dit alleen voor zover dit technisch uitvoerbaar is.

SSL- of TLS-versleuteling

Deze site gebruikt uit veiligheidsredenen en ter bescherming van de overdracht van vertrouwelijke inhoud, zoals bestellingen of aanvragen die u aan ons als sitebeheerder verstuurt, een SSL- of TLS-versleuteling. Een beveiligde verbinding herkent u aan het feit dat de adresbalk van de browser verandert van „http://“ naar „https://“ en aan het slotpictogram in uw browserbalk.

Wanneer de SSL- of TLS-versleuteling is ingeschakeld, kunnen de gegevens die u aan ons verstrekt niet door derden worden meegelesen.

Inzage, verwijdering en rectificatie

U hebt binnen de geldende wettelijke bepalingen te allen tijde het recht kosteloos informatie te verkrijgen over uw opgeslagen persoonsgegevens, hun herkomst en ontvangers en het doel van de gegevensverwerking en eventueel het recht op rectificatie of verwijdering van deze gegevens. Hiervoor en voor verdere vragen over persoonsgegevens kunt u zich te allen tijde wenden tot het in het Impressum vermelde adres.

Recht op beperking van de verwerking

U hebt het recht te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Hiervoor kunt u zich te allen tijde wenden tot het in het Impressum vermelde adres. Het recht op beperking van de verwerking bestaat in de volgende gevallen:

• Wanneer u de juistheid van uw bij ons opgeslagen persoonsgegevens betwist, hebben wij doorgaans tijd nodig om dit te verifiëren. Gedurende de duur van de controle hebt u het recht te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Als de verwerking van uw persoonsgegevens onrechtmatig heeft plaatsgevonden/plaatsvindt, kunt u in plaats van verwijdering verzoeken om beperking van de verwerking van die persoonsgegevens.
• Wanneer wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben, u deze echter nodig heeft voor het uitoefenen, verdedigen of geldend maken van rechtsvorderingen, hebt u het recht om in plaats van verwijdering de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verlangen.
• Als u bezwaar heeft gemaakt krachtens Art. 21 lid 1 DSGVO, moet een belangenafweging plaatsvinden tussen uw belangen en die van ons. Zolang niet vaststaat welke belangen zwaarder wegen, hebt u het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verlangen.

Als u de verwerking van uw persoonsgegevens heeft beperkt, mogen deze gegevens – afgezien van hun opslag – alleen met uw toestemming of voor het geldend maken, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon of om redenen van een belangrijk openbaar belang van de Europese Unie of een lidstaat worden verwerkt.

3. Gegevensverzameling op deze website

Cookies

Onze internetpagina’s gebruiken zogenaamde „cookies“. Cookies zijn kleine tekstbestanden en richten op uw apparaat geen schade aan. Ze worden ofwel tijdelijk voor de duur van een sessie (sessie-cookies) of permanent (permanente cookies) op uw apparaat opgeslagen. Sessie-cookies worden na het einde van uw bezoek automatisch verwijderd. Permanente cookies blijven op uw apparaat opgeslagen totdat u ze zelf verwijdert of totdat uw webbrowser dit automatisch doet.

Deels kunnen ook cookies van derden op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze site bezoekt (third-party-cookies). Deze stellen ons of u in staat bepaalde diensten van het derde bedrijf te gebruiken (bijv. cookies voor de afhandeling van betalingsdiensten).

Cookies hebben verschillende functies. Veel cookies zijn technisch noodzakelijk, omdat bepaalde functionaliteiten van de website zonder deze niet zouden werken (bijv. de winkelwagenfunctie of de weergave van video’s). Andere cookies dienen om het gebruikersgedrag te analyseren of om reclame weer te geven.

Cookies die nodig zijn voor de uitvoering van het elektronische communicatieproces (noodzakelijke cookies) of voor het leveren van bepaalde door u gewenste functies (functionele cookies, bijv. voor de winkelwagenfunctie) of voor de optimalisatie van de website (bijv. cookies voor het meten van het websitepubliek) worden opgeslagen op basis van Art. 6 lid 1 sub f DSGVO, tenzij een andere rechtsgrond wordt vermeld. De website-exploitant heeft een gerechtvaardigd belang bij het opslaan van cookies voor de technisch foutloze en geoptimaliseerde levering van zijn diensten. Indien toestemming voor het opslaan van cookies is gevraagd, vindt opslag van de betreffende cookies uitsluitend plaats op basis van die toestemming (Art. 6 lid 1 sub a DSGVO); de toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

U kunt uw browser zodanig instellen dat u wordt geïnformeerd over het plaatsen van cookies en cookies alleen in individuele gevallen kunt toestaan, het accepteren van cookies voor bepaalde gevallen of geheel kunt uitsluiten en het automatisch verwijderen van cookies bij het sluiten van de browser kunt inschakelen. Als u cookies uitschakelt, kan de functionaliteit van deze website beperkt zijn.

Indien cookies van derden of voor analysemdoeleinden worden gebruikt, zullen wij u hierover binnen deze privacyverklaring afzonderlijk informeren en, indien nodig, om toestemming vragen.

Serverlogbestanden

De provider van de pagina’s verzamelt en slaat automatisch informatie op in zogenaamde serverlogbestanden, die uw browser automatisch naar ons verzendt. Dit zijn:

• Browsertype en browserversie
• gebruikt besturingssysteem
• referrer-URL
• hostnaam van de cliëntcomputer
• tijdstip van het serververzoek
• IP-adres

Een samenvoeging van deze gegevens met andere databronnen vindt niet plaats.

Het verzamelen van deze gegevens geschiedt op grond van Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. De websitebeheerder heeft een gerechtvaardigd belang bij de technisch foutloze weergave en de optimalisatie van zijn website – hiervoor moeten de serverlogbestanden worden vastgelegd.

Contactformulier

Wanneer u ons via het contactformulier vragen stuurt, worden uw gegevens uit het aanvraagformulier inclusief de door u daar opgegeven contactgegevens bij ons opgeslagen ten behoeve van de verwerking van de aanvraag en voor het geval van vervolgvragen. Deze gegevens geven wij niet zonder uw toestemming door.

De verwerking van deze gegevens geschiedt op basis van Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, indien uw verzoek verband houdt met de uitvoering van een contract of noodzakelijk is voor het verrichten van precontractuele maatregelen. In alle overige gevallen berust de verwerking op ons gerechtvaardigd belang bij de effectieve afhandeling van de aan ons gerichte verzoeken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) of op uw toestemming (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), voor zover deze is gevraagd.

De door u in het contactformulier ingevoerde gegevens blijven bij ons totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming voor de opslag intrekt of het doel voor de gegevensopslag komt te vervallen (bijv. na afronding van de verwerking van uw verzoek). Dwingende wettelijke bepalingen – met name bewaartermijnen – blijven onverminderd van kracht.

Aanvraag per e-mail, telefoon of fax

Wanneer u contact met ons opneemt per e-mail, telefoon of fax, wordt uw verzoek inclusief alle daaruit voortvloeiende persoonsgegevens (naam, verzoek) door ons opgeslagen en verwerkt ten behoeve van de afhandeling van uw vraag. Deze gegevens verstrekken wij niet zonder uw toestemming.

De verwerking van deze gegevens geschiedt op basis van art. 6 lid 1 onder b DSGVO, indien uw verzoek verband houdt met de uitvoering van een overeenkomst of nodig is voor het verrichten van precontractuele maatregelen. In alle overige gevallen berust de verwerking op ons gerechtvaardigd belang bij de effectieve afhandeling van de aan ons gerichte verzoeken (art. 6 lid 1 onder f DSGVO) of op uw toestemming (art. 6 lid 1 onder a DSGVO) voor zover deze is gevraagd.

De door u via contactverzoeken aan ons verzonden gegevens blijven bij ons totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming voor opslag intrekt of het doel voor de gegevensopslag komt te vervallen (bijv. na afronding van de verwerking van uw verzoek). Dwingende wettelijke bepalingen – met name wettelijke bewaartermijnen – blijven onaangetast.

Communicatie via ons ticketsysteem

Wanneer u de webfrontend van ons ticketsysteem gebruikt om een nieuw ticket aan te maken of om de status van uw ticket te raadplegen, worden de door u ingevoerde gegevens inclusief alle daaruit voortvloeiende persoonsgegevens (naam, ticketnummer, aangelegenheid) door ons opgeslagen en verwerkt ten behoeve van de afhandeling van uw verzoek. Deze gegevens verstrekken wij niet zonder uw toestemming.

De verwerking van deze gegevens vindt plaats op basis van art. 6 lid 1 onder b DSGVO, voor de uitvoering van een overeenkomst of voor het verrichten van precontractuele maatregelen voor zover dat vereist is.

Deze via ticket overgedragen gegevens blijven bij ons totdat u ons verzoekt ze te verwijderen, uw toestemming voor opslag intrekt of het doel voor de gegevensopslag komt te vervallen (bijv. na afronding van de verwerking van uw verzoek). Dwingende wettelijke bepalingen – met name wettelijke bewaartermijnen – blijven onaangetast.

4. Nieuwsbrief

Nieuwsbriefgegevens

Als u de op de website aangeboden nieuwsbrief wilt ontvangen, hebben wij van u een e-mailadres nodig en informatie waarmee wij kunnen verifiëren dat u de eigenaar bent van het opgegeven e-mailadres en akkoord gaat met het ontvangen van de nieuwsbrief. Verdere gegevens worden niet of alleen op vrijwillige basis verzameld. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend voor het verzenden van de gevraagde informatie en geven wij deze niet aan derden door.

De verwerking van de in het nieuwsbriefaanmeldformulier ingevoerde gegevens vindt uitsluitend plaats op basis van uw toestemming (art. 6 lid 1 onder a DSGVO). De verleende toestemming voor het opslaan van de gegevens, het e-mailadres en het gebruik daarvan voor het verzenden van de nieuwsbrief kunt u te allen tijde intrekken, bijvoorbeeld via de „Uitschrijven”-link in de nieuwsbrief. De rechtmatigheid van reeds verrichte gegevensverwerkingshandelingen blijft door de intrekking onaangetast.

De door u ten behoeve van de ontvangst van de nieuwsbrief bij ons opgeslagen gegevens worden door ons tot uw uitschrijving uit de nieuwsbrief bij ons respectievelijk bij de nieuwsbriefdienstverlener bewaard en na het afmelden voor de nieuwsbrief uit de distributielijst verwijderd. Gegevens die om andere doeleinden bij ons zijn opgeslagen blijven hiervan onberoerd.

Na uw uitschrijving uit de nieuwsbriefdistributielijst wordt uw e-mailadres bij ons respectievelijk bij de nieuwsbriefdienstverlener mogelijk op een blacklist opgeslagen om toekomstige mailings te voorkomen. De gegevens uit de blacklist worden uitsluitend voor dit doel gebruikt en niet met andere gegevens samengevoegd. Dit dient zowel uw belang als ons belang bij het naleven van de wettelijke voorschriften bij het verzenden van nieuwsbrieven (gerechtvaardigd belang in de zin van artikel 6, lid 1, onder f AVG). De opslag in de blacklist is niet tijdelijk beperkt. U kunt de opslag tegenspreken, indien uw belangen zwaarder wegen dan ons gerechtvaardigd belang.

Rapidmail

Deze website gebruikt Rapidmail voor het verzenden van nieuwsbrieven. Aanbieder is de rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br., Deutschland.

Rapidmail is een dienst waarmee onder andere het verzenden en analyseren van nieuwsbrieven georganiseerd kan worden. De door u ten behoeve van de ontvangst van de nieuwsbrief ingevoerde gegevens worden op de servers van Rapidmail in Duitsland opgeslagen.

Als u geen analyse door Rapidmail wilt, moet u de nieuwsbrief afbestellen. Hiervoor bieden wij in elk nieuwsbericht een overeenkomstige link aan. Daarnaast kunt u de nieuwsbrief ook rechtstreeks op de website afmelden.

Data-analyse door Rapidmail

Ten behoeve van de analyse bevatten de met Rapidmail verzonden e-mails een zogenaamd „tracking-pixel”, dat bij het openen van de e-mail verbinding maakt met de servers van Rapidmail. Op deze manier kan worden vastgesteld of een nieuwsbriefbericht is geopend.

Verder kunnen wij met behulp van Rapidmail vaststellen of en welke links in het nieuwsbriefbericht zijn aangeklikt. Bij alle links in de e-mail gaat het om zogenoemde tracking-links waarmee uw klikken geteld kunnen worden.

Meer informatie over de analysefuncties van Rapidmail vindt u via de volgende link: https://de.rapidmail.wiki/kategorien/statistiken/.

Rechtsgrondslag

De gegevensverwerking vindt plaats op basis van uw toestemming (artikel 6, lid 1, onder a AVG). U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken. De rechtmatigheid van de reeds verrichte gegevensverwerkingen blijft door de intrekking onaangetast.

Bewaartermijn

De door u met het oog op het ontvangen van de nieuwsbrief bij ons achtergelaten gegevens worden door ons bewaard totdat u zich bij ons respectievelijk bij de nieuwsbriefdienstverlener uitschrijft en worden na uw afmelding uit de nieuwsbriefverzendlijst verwijderd. Gegevens die om andere doeleinden bij ons zijn opgeslagen, blijven hiervan onberoerd.

Na uw afmelding uit de nieuwsbriefverzendlijst wordt uw e-mailadres bij ons of bij de nieuwsbriefdienstverlener mogelijk in een blacklist opgeslagen om toekomstige mailings te voorkomen. De gegevens uit de blacklist worden uitsluitend voor dit doel gebruikt en niet met andere gegevens samengevoegd. Dit dient zowel uw belang als ons belang bij het naleven van de wettelijke voorschriften voor het verzenden van nieuwsbrieven (gerechtvaardigd belang in de zin van Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). De opslag in de blacklist is niet tijdsgebonden. U kunt bezwaar maken tegen de opslag indien uw belangen zwaarder wegen dan ons gerechtvaardigd belang.

Nadere informatie vindt u in de aanwijzingen voor gegevensbeveiliging van Rapidmail op: https://www.rapidmail.de/datensicherheit.

Sluiting van een verwerkersovereenkomst

Wij hebben met Rapidmail een overeenkomst gesloten waarin wij Rapidmail verplichten de gegevens van onze klanten te beschermen en deze niet aan derden door te geven. Deze overeenkomst kunt u via de volgende link inzien: https://de.rapidmail.wiki/files/adv/muster-auftragsdatenverarbeitung.pdf.

5. Eigen diensten

Omgang met sollicitatiegegevens

Wij bieden u de mogelijkheid om bij ons te solliciteren (bijv. per e-mail, per post of via een online sollicitatieformulier). Hieronder informeren wij u over de omvang, het doel en het gebruik van uw persoonsgegevens die in het kader van het sollicitatieproces worden verzameld. Wij verzekeren dat het verzamelen, verwerken en gebruiken van uw gegevens in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving en alle overige wettelijke voorschriften plaatsvindt en dat uw gegevens strikt vertrouwelijk worden behandeld.

Omvang en doel van de gegevensverzameling

Wanneer u ons een sollicitatie toestuurt, verwerken wij de daarmee samenhangende persoonsgegevens van u (bijv. contact- en communicatiedata, sollicitatiedocumenten, aantekeningen in het kader van sollicitatiegesprekken enz.), voor zover dit noodzakelijk is voor de beslissing over het aangaan van een dienstverband. De rechtsgrondslag hiervoor is § 26 BDSG-neu volgens Duits recht (initiëren van een dienstverband), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (algemene contractuele aanbahning) en – indien u toestemming heeft gegeven – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. De toestemming kan te allen tijde worden herroepen. Uw persoonsgegevens worden binnen ons bedrijf uitsluitend verstrekt aan personen die betrokken zijn bij de behandeling van uw sollicitatie.

Indien de sollicitatie succesvol is, worden de door u ingediende gegevens op grond van § 26 BDSG-neu en Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ten behoeve van de uitvoering van het dienstverband in onze gegevensverwerkende systemen opgeslagen.

Bewaartermijn van de gegevens

Als wij u geen vacature kunnen aanbieden, u een aanbod weigert of uw sollicitatie intrekt, behouden wij ons het recht voor om de door u verstrekte gegevens op grond van onze gerechtvaardigde belangen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) tot 6 maanden na het einde van de sollicitatieprocedure (afwijzing of intrekking van de sollicitatie) bij ons te bewaren. Aansluitend worden de gegevens verwijderd en de fysieke sollicitatiedocumenten vernietigd. De bewaring dient met name als bewijsvoering in geval van een juridisch geschil. Indien duidelijk is dat de gegevens na het verstrijken van de 6-maands termijn nodig zullen zijn (bijv. vanwege een dreigend of lopend juridisch geschil), vindt verwijdering pas plaats wanneer het doel voor de verdere bewaring is komen te vervallen.

Een langere bewaring kan bovendien plaatsvinden als u daarvoor toestemming heeft gegeven (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) of wanneer wettelijke bewaarplichten een verwijdering tegenhouden.

Opname in de kandidatenpool

Als wij u geen vacature kunnen aanbieden, bestaat mogelijk de mogelijkheid u op te nemen in onze kandidatenpool. In geval van opname worden alle documenten en gegevens uit de sollicitatie overgenomen in de kandidatenpool, zodat wij u bij passende vacatures kunnen benaderen.

De opname in de kandidatenpool geschiedt uitsluitend op basis van uw uitdrukkelijke toestemming (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Het geven van toestemming is vrijwillig en staat los van de lopende sollicitatieprocedure. De betrokkene kan zijn of haar toestemming te allen tijde intrekken. In dat geval worden de gegevens uit de kandidatenpool onherroepelijk verwijderd, tenzij er wettelijke bewaarplichten zijn.

De gegevens uit de kandidatenpool worden uiterlijk twee jaar na het verlenen van de toestemming onherroepelijk verwijderd.