1. Varstvo osebnih podatkov na kratko
Splošne informacije
Naslednja obvestila dajejo enostaven pregled o tem, kaj se zgodi z vašimi osebnimi podatki, ko obiščete to spletno mesto. Osebni podatki so vsi podatki, s katerimi vas je mogoče osebno identificirati. Podrobne informacije o varstvu podatkov najdete v izjavi o varstvu podatkov, navedeni spodaj tega besedila.
Zbiranje podatkov na tem spletnem mestu
Kdo je odgovoren za zbiranje podatkov na tem spletnem mestu?
Obdelavo podatkov na tem spletnem mestu izvaja upravljavec spletnega mesta. Njegove kontaktne podatke najdete v impresumu tega spletnega mesta.
Kako zberemo vaše podatke?
Vaše podatke zbiramo deloma, ko nam jih posredujete. To so lahko npr. podatki, ki jih vnesete v kontaktni obrazec.
Drugi podatki se zberejo samodejno ali po vaši privolitvi ob obisku spletnega mesta preko naših IT-sistemov. Gre zlasti za tehnične podatke (npr. spletni brskalnik, operacijski sistem ali čas dostopa do strani). Zbiranje teh podatkov poteka samodejno takoj, ko obiščete to spletno mesto.
Za kaj uporabljamo vaše podatke?
Del podatkov zbiramo, da zagotovimo brezhibno delovanje spletnega mesta. Drugi podatki se lahko uporabijo za analizo vašega vedenja kot uporabnika.
Katera pravice imate v zvezi z vašimi podatki?
Kadar koli imate pravico brezplačno pridobiti informacije o izvoru, prejemnikih in namenu vaših shranjenih osebnih podatkov. Poleg tega imate pravico zahtevati popravek ali izbris teh podatkov. Če ste dali privolitev za obdelavo podatkov, jo lahko kadarkoli za prihodnost prekličete. Poleg tega imate v določenih primerih pravico zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov. Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu.
Za to in za vsa dodatna vprašanja v zvezi z varstvom podatkov se lahko kadar koli obrnete na naslov, naveden v impresumu.
2. Splošne informacije in obvezne informacije
Varstvo podatkov
Upravljavci teh strani resno jemljejo varstvo vaših osebnih podatkov. Vaše osebne podatke obdelujemo zaupno in v skladu z zakonodajo o varstvu podatkov ter to izjavo o varstvu podatkov.
Ko uporabljate to spletno mesto, se zbirajo različni osebni podatki. Osebni podatki so podatki, s katerimi vas je mogoče osebno identificirati. Ta izjava o varstvu podatkov pojasnjuje, katere podatke zbiramo in za kakšen namen jih uporabljamo. Pojasnjuje tudi, kako in z kakšnim namenom se to izvaja.
Opozarjamo, da lahko prenos podatkov po internetu (npr. pri komunikaciji po e-pošti) vsebuje varnostne pomanjkljivosti. Popolna zaščita podatkov pred dostopom tretjih oseb ni mogoča.
Informacija o upravljavcu
Upravljavec za obdelavo podatkov na tej spletni strani je:
Net-Base Computer- und Netzwerktechnik e.K.
Weißerlenstraße 3
DE-79108 Freiburg i. Br.
Telefon: +49 761 50453-0
E-pošta: info(at)Net-Base.de
Upravljavec je fizična ali pravna oseba, ki sama ali skupaj z drugimi odloča o namenih in sredstvih obdelave osebnih podatkov (npr. imen, e-poštnih naslovov ipd.).
Zakonsko imenovan pooblaščenec za varstvo podatkov
Za naše podjetje smo imenovali pooblaščeno osebo za varstvo podatkov.
Telefon: +49 761 50453-0
E-pošta: datenschutz(at)Net-Base.de
Preklic vaše privolitve za obdelavo podatkov
Veliko postopkov obdelave podatkov je mogoče le z vašo izrecno privolitvijo. Privolitev lahko kadar koli prekličete. Za to zadostuje neformalno obvestilo po e-pošti. Zakonitost obdelave, izvedene do preklica, ostane zaradi preklica nespremenjena.
Pravica do ugovora proti zbiranju podatkov v posebnih primerih ter proti neposrednemu trženju (člen 21 Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR)
Če se obdelava podatkov izvaja na podlagi člena 6 odst. 1 točke e ali f Splošne uredbe (GDPR), imate kadar koli pravico, da iz razlogov, ki izhajajo iz vaše posebne situacije, nasprotujete obdelavi vaših osebnih podatkov; to velja tudi za profiliranje, ki temelji na teh določbah. O ustreznem pravnem temelju, na katerem temelji obdelava, izveste v tej izjavi o varstvu podatkov. Če vložite ugovor, ne bomo več obdelovali vaših osebnih podatkov, razen če lahko dokažemo prepričljive legitimne razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali če obdelava služi uveljavljanju, izvajanju ali obrambi pravnih zahtevkov (ugovor po čl. 21 odst. 1 GDPR).
Če se vaši osebni podatki obdelujejo za namen neposrednega oglaševanja, imate pravico, da kadar koli vložite ugovor proti obdelavi osebnih podatkov, ki se vas nanašajo, za takšen namen oglaševanja; to velja tudi za profiliranje, če je povezano s takšnim neposrednim oglaševanjem. Če vložite ugovor, se vaši osebni podatki nato ne bodo več uporabljali za namen neposrednega oglaševanja (ugovor po čl. 21, odst. 2 Uredbe (EU) 2016/679 (GDPR)).
Pravica do pritožbe pri pristojnem nadzornem organu
V primeru kršitev Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) imajo prizadete osebe pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu, zlasti v državi članici njihovega običajnega prebivališča, delovnega mesta ali kraja domnevne kršitve. Pravica do pritožbe ne posega v druge upravne ali sodne pravne redke.
Pravica do prenosljivosti podatkov
Imate pravico, da vam izročimo podatke, ki jih obdelujemo avtomatizirano na podlagi vaše privolitve ali za izpolnitev pogodbe, vam ali tretji osebi v običajnem, strojno berljivem formatu. Če zahtevate neposredni prenos podatkov k drugemu upravljavcu, bo ta izveden le, če je to tehnično izvedljivo.
SSL- oziroma TLS šifriranje
Ta stran iz varnostnih razlogov in za zaščito prenosa zaupnih vsebin, kot so na primer naročila ali povpraševanja, ki nam jih kot upravljavcu strani pošljete, uporablja SSL oziroma TLS šifriranje. Šifrirano povezavo prepoznate po tem, da se v naslovni vrstici brskalnika »http://« spremeni v »https://« in po simbolu ključavnice v vrstici brskalnika.
Ko je SSL oziroma TLS šifriranje aktivirano, podatkov, ki nam jih posredujete, tretje osebe ne morejo prestrezati.
Dostop, izbris in popravek
V okviru veljavnih zakonskih določb imate kadar koli pravico do brezplačnega dostopa do vaših shranjenih osebnih podatkov, do informacij o njihovem izvoru in prejemnikih ter o namenu obdelave podatkov, prav tako pa imate po potrebi pravico do popravka ali izbrisa teh podatkov. Za to in za nadaljnja vprašanja o osebnih podatkih nas lahko kadar koli kontaktirate na naslov, naveden v impresumu.
Pravica do omejitve obdelave
Imate pravico zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov. Za to nas lahko kadar koli kontaktirate na naslov, naveden v impresumu. Pravica do omejitve obdelave obstaja v naslednjih primerih:
- Če dvomite v pravilnost osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas, običajno potrebujemo čas za preverjanje. Za čas trajanja preverjanja imate pravico zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov.
- Če je obdelava vaših osebnih podatkov potekala ali poteka nezakonito, lahko namesto izbrisa zahtevate omejitev obdelave podatkov.
- Če vaših osebnih podatkov ne potrebujemo več, jih pa potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov, imate pravico, namesto izbrisa zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov.
- Če ste vložili ugovor po členu 21 odst. 1 DSGVO, je treba opraviti tehtanje vaših in naših interesov. Dokler ni jasno, kateri interesi prevladajo, imate pravico zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov.
Če ste omejili obdelavo vaših osebnih podatkov, se ti podatki – razen njihove hrambe – smejo obdelovati le z vašo privolitvijo ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov ali za zaščito pravic druge fizične ali pravne osebe ali iz razlogov pomembnega javnega interesa Evropske unije ali države članice.
3. Zbiranje podatkov na tej spletni strani
Piškotki
Naše spletne strani uporabljajo t. i. „piškotke“. Piškotki so majhne besedilne datoteke in na vaši napravi ne povzročajo škode. Shranijo se bodisi začasno za trajanje seje (sejni piškotki) ali trajno (stalni piškotki) na vaši napravi. Sejni piškotki se po koncu vašega obiska samodejno izbrišejo. Stalni piškotki ostanejo na vaši napravi, dokler jih sami ne izbrišete ali dokler jih samodejno ne odstrani vaš spletni brskalnik.
Delno se lahko na vaši napravi shranijo tudi piškotki tretjih podjetij, ko obiščete našo stran (piškotki tretjih oseb). Ti nam ali vam omogočajo uporabo določenih storitev tretjega podjetja (npr. piškotki za obdelavo plačilnih storitev).
Piškotki imajo različne funkcije. Veliko piškotkov je tehnično nujnih, ker določene funkcije spletnih strani brez njih ne bi delovale (npr. funkcija nakupovalne košarice ali prikaz videoposnetkov). Drugi piškotki služijo za analizo vedenja uporabnikov ali prikazovanje oglasov.
Piškotki, ki so potrebni za izvedbo elektronskega komunikacijskega procesa (nujni piškotki) ali za zagotavljanje določenih, z vašo zahtevo želenih funkcij (funkcionalni piškotki, npr. za funkcijo nakupovalne košarice) ali za optimizacijo spletne strani (npr. piškotki za merjenje spletne publike), se shranijo na podlagi člena 6 odst. 1 točke f DSGVO, če ni navedena druga pravna podlaga. Upravitelj spletnega mesta ima upravičen interes do shranjevanja piškotkov za tehnično brezhibno in optimizirano zagotavljanje svojih storitev. Če je bila zahtevana privolitev za shranjevanje piškotkov, se shranjevanje teh piškotkov izvaja izključno na podlagi te privolitve (člen 6 odst. 1 točke a DSGVO); privolitev je kadar koli preklicljiva.
Svoj brskalnik lahko nastavite tako, da ste obveščeni o nastavitvi piškotkov in piškotke dovolite le v posameznih primerih, sprejema piškotkov za določene primere ali na splošno preprečite ter omogočite samodejno brisanje piškotkov ob zaprtju brskalnika. Če so piškotki onemogočeni, je lahko funkcionalnost te spletne strani omejena.
Če se piškotki uporabljajo s strani tretjih podjetij ali v analitične namene, vas bomo o tem v okviru te izjave o varstvu podatkov ločeno obvestili in po potrebi pridobili soglasje.
Server-Log-Dateien
Ponudnik strani samodejno zbira in shranjuje informacije v t. i. dnevniških datotekah strežnika, ki jih vaš brskalnik samodejno posreduje. To so:
- Vrsta in različica brskalnika
- uporabljeni operacijski sistem
- referenčni URL
- ime gostitelja dostopnega računalnika
- čas strežniškega zahtevka
- IP-naslov
Združevanje teh podatkov z drugimi viri podatkov ne poteka.
Zajem teh podatkov poteka na podlagi Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Upravljavec spletne strani ima upravičen interes do tehnično brezhibne predstavitve in optimizacije svoje spletne strani – zato je treba beležiti dnevniške datoteke strežnika.
Kontaktformular
Če nam pošljete povpraševanje prek kontaktnega obrazca, bodo vaši podatki iz obrazca za povpraševanje vključno s kontaktnimi podatki, ki ste jih tam navedli, shranjeni pri nas za namen obdelave povpraševanja in v primeru dodatnih vprašanj. Teh podatkov ne posredujemo brez vašega soglasja.
Obdelava teh podatkov poteka na podlagi Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, če je vaše povpraševanje v zvezi z izpolnitvijo pogodbe ali je potrebno za izvedbo predpogodbenih ukrepov. V vseh drugih primerih obdelava temelji na našem upravičenem interesu za učinkovito obravnavo prejetih povpraševanj (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) ali na vašem soglasju (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), če je bilo to pridobljeno.
Podatki, ki jih vnesete v kontaktni obrazec, ostanejo pri nas, dokler nas ne pozovete k izbrisu, ne prekličete soglasja za hrambo ali dokler namen hrambe podatkov ne preneha (npr. po zaključeni obdelavi vašega povpraševanja). Obvezne zakonske določbe — zlasti roki hrambe — ostajajo nespremenjene.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Ko nas kontaktirate po e-pošti, telefonu ali faksu, se vaš zahtevek skupaj z vsemi iz tega izhajajočimi osebnimi podatki (ime, vsebina zahteve) shrani in obdeluje pri nas za namen obravnave vaše zadeve. Teh podatkov ne posredujemo brez vašega soglasja.
Obdelava teh podatkov poteka na podlagi člena 6 odst. 1 točke b DSGVO, če je vaša zahteva povezana z izpolnitvijo pogodbe ali je potrebna za izvajanje predpogodbenih ukrepov. V vseh drugih primerih je obdelava utemeljena na našem legitimnem interesu učinkovite obravnave prejetih zahtev (člen 6 odst. 1 točke f DSGVO) ali na vašem soglasju (člen 6 odst. 1 točke a DSGVO), če je bilo to soglasje pridobljeno.
Podatki, ki ste nam jih posredovali prek kontaktnih zahtev, ostanejo pri nas, dokler nas ne pozovete k izbrisu, ne prekličete soglasja za hrambo ali dokler namen hrambe podatkov ne preneha (npr. po zaključeni obravnavi vaše zadeve). Obvezni zakonski predpisi – zlasti zakonski roki hrambe – ostanejo nespremenjeni.
Komunikacija prek našega sistema za tikete
Če uporabljate spletni vmesnik našega sistema za tikete za odprtje novega tiketa ali za ogled statusa vašega tiketa, se vneseni podatki, vključno z vsemi iz tega izhajajočimi osebnimi podatki (ime, številka tiketa, predmet zadeve), shranijo in obdelujejo pri nas za namen obravnave vaše zadeve. Teh podatkov ne posredujemo brez vašega soglasja.
Obdelava teh podatkov poteka na podlagi člena 6 odst. 1 točke b DSGVO, če je to potrebno za izpolnitev pogodbe ali za izvajanje predpogodbenih ukrepov.
Ti prek tiketa posredovani podatki ostanejo pri nas, dokler nas ne pozovete k izbrisu, ne prekličete soglasja za hrambo ali dokler namen hrambe podatkov ne preneha (npr. po zaključeni obravnavi vaše zadeve). Obvezni zakonski predpisi – zlasti zakonski roki hrambe – ostanejo nespremenjeni.
4. Novičnik
Podatki za novičnik
Če želite prejemati novičnik, ki je na spletni strani na voljo, potrebujemo vaš e-poštni naslov ter informacije, ki nam omogočajo preveriti, da ste lastnik navedenega e-poštnega naslova in da soglašate s prejemanjem novičnika. Druge podatke zbiramo le prostovoljno. Te podatke uporabljamo izključno za pošiljanje zahtevanih informacij in jih ne posredujemo tretjim osebam.
Obdelava podatkov, vnesenih v obrazec za prijavo na novičnik, temelji izključno na vašem soglasju (člen 6 odst. 1 točke a DSGVO). Dano soglasje za shranjevanje podatkov, e-poštnega naslova in njihovo uporabo za pošiljanje novičnika lahko kadar koli prekličete, na primer preko povezave »Odjava« v novičniku. Pravnopravnost že izvedenih postopkov obdelave podatkov s preklicem ostane nespremenjena.
Podatki, ki ste jih posredovali za prejemanje e-novic, se pri nas oziroma pri ponudniku storitve e-novic hranijo do vaše odjave in se po odjavi izbrišejo s seznama prejemnikov e-novic. Podatki, ki so pri nas shranjeni za druge namene, od tega niso prizadeti.
Po vaši odjavi s seznama prejemnikov e-novic se lahko vaš e-poštni naslov pri nas oziroma pri ponudniku storitve zabeleži na črni seznam, da se prepreči nadaljnje pošiljanje. Podatki na črnem seznamu se uporabljajo izključno za ta namen in se ne združujejo z drugimi podatki. To služi tako vašemu interesu kot tudi našemu interesu zagotavljanja skladnosti z zakonskimi zahtevami pri pošiljanju e-novic (upravičen interes v smislu čl. 6 odst. 1 lit. f DSGVO). Hranjenje na črnem seznamu ni časovno omejeno. Nasprotujete lahko shranjevanju, če vaši interesi prevladajo nad našim upravičenim interesom.
Rapidmail
Ta spletna stran uporablja Rapidmail za pošiljanje e-novic. Ponudnik je rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br., Nemčija.
Rapidmail je storitev, s katero se med drugim organizira in analizira pošiljanje e-novic. Podatki, ki jih vnesete za prejemanje e-novic, se hranijo na strežnikih Rapidmail v Nemčiji.
Če ne želite analiz s strani Rapidmail, se morate odjaviti od e-novic. V vsakem sporočilu e-novic vam zato zagotavljamo ustrezno povezavo. E-novice se lahko odjavite tudi neposredno na spletni strani.
Analiza podatkov z Rapidmail
V sporočilih, poslanih z Rapidmail, je za namene analize vgrajen t. i. „tracking-pixel“, ki se ob odpiranju sporočila poveže s strežniki Rapidmail. Na ta način je mogoče ugotoviti, ali je bilo sporočilo e-novic odprto.
Poleg tega lahko s pomočjo Rapidmail ugotovimo, ali in katere povezave v sporočilu e-novic so bile kliknjene. Vse povezave v e-poštnem sporočilu so t. i. sledilne povezave (tracking-links), preko katerih se beležijo vaši kliki.
Podrobnejše informacije o analiznih funkcijah Rapidmail najdete na naslednji povezavi: https://de.rapidmail.wiki/kategorien/statistiken/.
Pravna podlaga
Obdelava podatkov poteka na podlagi vašega soglasja (čl. 6 odst. 1 lit. a DSGVO). Soglasje lahko kadarkoli prekličete. Zakonitost obstoječih postopkov obdelave podatkov ostane zaradi preklica nespremenjena.
Obdobje hrambe
Podatki, ki ste jih pri nas posredovali za prejemanje e-novic, se pri nas oziroma pri ponudniku storitve e-novic hranijo do vaše odjave iz e-novic in se po preklicu naročnine izbrišejo s seznama prejemnikov e-novic. Podatki, ki so bili pri nas shranjeni za druge namene, ostanejo od tega neodvisni.
Po vaši odjavi s seznama prejemnikov e-novic se vaš e-poštni naslov pri nas oziroma pri ponudniku storitve e-novic lahko shrani na črni seznam, da se preprečijo prihodnja množična pošiljanja. Podatki iz črnega seznama se uporabljajo izključno za ta namen in se ne povezujejo z drugimi podatki. To služi tako vašemu interesu kot tudi našemu interesu pri spoštovanju zakonskih določb pri pošiljanju e-novic (upravičen interes v smislu čl. 6 odst. 1 točka f DSGVO). Shranjevanje na črnem seznamu ni časovno omejeno. Lahko nasprotujete shranjevanju, če vaši interesi prevladajo nad našim upravičenim interesom.
Podrobnejše informacije najdete v navodilih o varnosti podatkov podjetja Rapidmail na: https://www.rapidmail.de/datensicherheit.
Sklenitev pogodbe o obdelavi po nalogu
S podjetjem Rapidmail smo sklenili pogodbo, s katero smo Rapidmail zavezali, da bo varoval podatke naših strank in jih ne bo posredoval tretjim osebam. To pogodbo je mogoče ogledati na naslednji povezavi: https://de.rapidmail.wiki/files/adv/muster-auftragsdatenverarbeitung.pdf.
5. Lastne storitve
Ravnanje s podatki kandidatov
Nudimo vam možnost, da se pri nas prijavite (npr. po e-pošti, po pošti ali preko spletnega obrazca za prijavo). V nadaljevanju vas obveščamo o obsegu, namenu in uporabi osebnih podatkov, pridobljenih v okviru postopka prijave. Zagotavljamo, da zbiranje, obdelava in raba vaših podatkov poteka v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov in vsemi drugimi zakonskimi določbami ter da se vaši podatki obravnavajo strogo zaupno.
Obseg in namen zbiranja podatkov
Če nam pošljete prijavo, obdelujemo z njo povezane osebne podatke (npr. kontaktne in komunikacijske podatke, prijavne dokumente, zapiske v okviru razgovorov za zaposlitev itd.), kolikor je to potrebno za odločanje o vzpostavitvi delovnega razmerja. Pravna podlaga za to je § 26 BDSG-neu po nemškem pravu (priprava sklenitve delovnega razmerja), člen 6 odst. 1 točka b DSGVO (splošna priprava pogodbe) in – če ste dali soglasje – člen 6 odst. 1 točka a DSGVO. Soglasje je kadar koli preklicno. Vaši osebni podatki se v okviru našega podjetja posredujejo izključno osebam, ki sodelujejo pri obdelavi vaše prijave.
Če bo vaša prijava uspešna, bodo vaši predloženi podatki na podlagi § 26 BDSG-neu in Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO za namen izvedbe delovnega razmerja shranjeni v naših sistemih za obdelavo podatkov.
Rok hrambe podatkov
Če vam ne moremo ponuditi delovnega mesta, če zavrnete ponudbo ali umaknete prijavo, si pridržujemo pravico, da prejete podatke na podlagi naših upravičenih interesov (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) hranimo do 6 mesecev od zaključka postopka prijave (zavrnitev ali umik prijave). Po tem bodo podatki izbrisani in fizični prijavni dokumenti uničeni. Hranjenje služi predvsem dokaznim namenom v primeru pravnega spora. Če je očitno, da bodo podatki potrebni tudi po poteku 6-mesečnega roka (npr. zaradi grozečega ali že potekajočega pravnega spora), se izbris izvede šele, ko preneha namen nadaljnje hrambe.
Daljše hrambe so mogoče tudi, če ste dali ustrezno privolitev (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) ali če zakonske obveznosti hrambe nasprotujejo izbrisu.
Vključitev v bazo kandidatov
Če vam ne moremo ponuditi delovnega mesta, obstaja možnost, da vas vključimo v našo bazo kandidatov. V primeru vključitve bodo vsi dokumenti in podatki iz prijave preneseni v bazo kandidatov, da vas lahko kontaktiramo ob ustreznih prostih mestih.
Vključitev v bazo kandidatov poteka izključno na podlagi vaše izrecne privolitve (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Oddaja privolitve je prostovoljna in ni povezana s trenutnim postopkom prijave. Oseba, na katero se podatki nanašajo, lahko svojo privolitev kadar koli prekliče. V tem primeru bodo podatki iz baze kandidatov dokončno izbrisani, razen če ne obstajajo zakonski razlogi za hrambo.
Podatki iz baze kandidatov bodo dokončno izbrisani najkasneje dve leti po podelitvi privolitve.