Information om dataskydd

1. Dataskydd i korthet

Allmänna upplysningar

Följande upplysningar ger en enkel överblick över vad som händer med dina personuppgifter när du besöker den här webbplatsen. Personuppgifter är alla uppgifter som kan identifiera dig personligen. Utförligare information om dataskydd finns i vår integritetspolicy som anges nedan.

Insamling av uppgifter på denna webbplats

Vem är ansvarig för insamlingen av uppgifter på denna webbplats?

Behandling av uppgifter på denna webbplats utförs av webbplatsens ansvariga. Kontaktuppgifter finns i webbplatsens Impressum.

Hur samlar vi in dina uppgifter?

Dina uppgifter samlas dels in när du lämnar dem till oss. Det kan till exempel röra sig om uppgifter som du fyller i i ett kontaktformulär.

Andra uppgifter samlas in automatiskt eller efter ditt samtycke när du besöker webbplatsen via våra IT-system. Det rör sig främst om tekniska uppgifter (t.ex. webbläsare, operativsystem eller tidpunkt för sidvisningen). Insamlingen av dessa uppgifter sker automatiskt i samband med att du besöker denna webbplats.

Vad använder vi dina uppgifter till?

En del uppgifter samlas in för att säkerställa en felfri drift av webbplatsen. Andra uppgifter kan användas för att analysera ditt användarbeteende.

Vilka rättigheter har du avseende dina uppgifter?

Du har när som helst rätt att kostnadsfritt få information om ursprung, mottagare och syfte med dina lagrade personuppgifter. Du har dessutom rätt att begära rättelse eller radering av dessa uppgifter. Om du har lämnat ett samtycke till behandling av personuppgifter kan du när som helst återkalla detta samtycke med verkan för framtiden. Du har också rätt att under vissa omständigheter begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Dessutom har du rätt att inge klagomål hos tillsynsmyndigheten.

I detta avseende samt för andra frågor om dataskydd kan du när som helst kontakta oss på den adress som anges i Impressum.

2. Allmänna upplysningar och obligatorisk information

Dataskydd

De som driver den här webbplatsen tar skyddet av dina personuppgifter på största allvar. Vi behandlar dina personuppgifter konfidentiellt och i enlighet med lagstadgade bestämmelser om dataskydd samt denna integritetspolicy.

När du använder denna webbplats samlas olika personuppgifter in. Personuppgifter är uppgifter som kan användas för att identifiera dig personligen. Denna integritetspolicy förklarar vilka uppgifter vi samlar in och vad vi använder dem till. Den förklarar också hur och i vilket syfte detta sker.

Vi vill uppmärksamma på att datatrafik över internet (t.ex. vid kommunikation via e‑post) kan ha säkerhetssvagheter. Ett fullständigt skydd av uppgifterna mot åtkomst av tredje part är inte möjligt.

Uppgifter om den ansvariga

Den ansvariga för databehandlingen på denna webbplats är:

Net-Base Computer- und Netzwerktechnik e.K.

Weißerlenstraße 3
DE-79108 Freiburg i. Br.

Telefon: +49 761 50453-0
E-Mail: info(at)Net-Base.de

Den ansvariga är den fysiska eller juridiska person som ensam eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter (t.ex. namn, e‑postadresser eller liknande).

Lagstadgat dataskyddsombud

Vi har utsett ett dataskyddsombud för vårt företag.

Telefon: +49 761 50453-0
E-Mail: datenschutz(at)Net-Base.de

Återkallelse av ditt samtycke till databehandling

Många databehandlingsåtgärder är endast möjliga med ditt uttryckliga samtycke. Du kan när som helst återkalla ett tidigare lämnat samtycke. Det räcker med ett informellt meddelande via e‑post till oss. Lagligheten i den databehandling som skett fram till återkallelsen påverkas inte av återkallelsen.

Rätt att invända mot insamling av uppgifter i särskilda fall samt mot direktreklam (Art. 21 DSGVO)

OM DATABEHANDLINGEN BYGGER PÅ ART. 6.1 LIT. E ELLER F I DSGVO HAR DU NÄR SOM HELST RÄTT ATT MED ANLEDNING AV SKÄL SOM UPPSTÅR UR DIN SÄRSKILDA SITUATION INVÄNDA MOT BEHANDLINGEN AV DINA PERSONUPPGIFTER; DETTA GÄLLER OCKSÅ PROFILERING SOM BASERAS PÅ DESSA BESTÄMMELSER. DEN RÄTTSLIGA GRUNDEN FÖR VARJE BEHANDLING FINNS I DENNA INTEGRITETSPOLICY. OM DU INVÄNDER KOMMER VI INTE LÄNGRE BEARBETA DINA BERÖRDA PERSONUPPGIFTER, SÅVIDA VI INTE KAN LÄGGA FRAM TVINGANDE SKYDDSVÄRDA SKÄL FÖR BEHANDLINGEN SOM ÖVERVÄGER DINA INTRESSEN, RÄTTIGHETER OCH FRIHETER ELLER BEHANDLINGEN ÄR NÖDVÄNDIG FÖR ATT GÖRA GÄLLANDE, UTÖVA ELLER FÖRSVARA RÄTTSKRAV (INVÄNDNING ENLIGT ART. 21.1 DSGVO).

Om dina personuppgifter behandlas för att bedriva direktreklam har du rätt att när som helst invända mot behandlingen av personuppgifter som rör dig för sådant reklamsyfte; detta gäller även profilering i den mån den är förenad med sådan direktreklam. Om du invänder kommer dina personuppgifter därefter inte längre att användas för direktreklam (invändning enligt artikel 21.2 i DSGVO).

Rätt att klaga hos behörig tillsynsmyndighet

Vid överträdelser av DSGVO har den registrerade rätt att lämna klagomål till en tillsynsmyndighet, särskilt i den medlemsstat där den registrerade har sin vanliga vistelse, sin arbetsplats eller där den misstänkta överträdelsen ägde rum. Rätten att klaga påverkar inte andra förvaltningsrättsliga eller domstolsliga rättsmedel.

Rätt till dataportabilitet

Du har rätt att erhålla de uppgifter som vi automatiskt behandlar baserat på ditt samtycke eller vid fullgörande av ett avtal, till dig själv eller till en tredje part i ett vanligt förekommande maskinläsbart format. Om du begär att uppgifterna ska överföras direkt till en annan personuppgiftsansvarig sker detta endast i den mån det är tekniskt möjligt.

SSL- respektive TLS-kryptering

Denna sida använder av säkerhetsskäl och för att skydda överföringen av konfidentiellt innehåll, såsom beställningar eller förfrågningar som du skickar till oss som webbplatsens operatör, SSL- respektive TLS-kryptering. En krypterad anslutning känner du igen på att adressfältet i webbläsaren ändras från „http://“ till „https://“ och på hänglåssymbolen i webbläsarens fält.

När SSL- respektive TLS-kryptering är aktiverad kan inte de uppgifter du skickar till oss avläsas av tredje part.

Rätt till information, radering och rättelse

Inom ramen för gällande lagstiftning har du när som helst rätt till kostnadsfri information om dina lagrade personuppgifter, deras ursprung och mottagare samt ändamålet med behandlingen, och om tillämpligt rätt till rättelse eller radering av dessa uppgifter. I detta avseende samt för övriga frågor om personuppgifter kan du när som helst kontakta oss på den adress som anges i Impressum.

Rätt till begränsning av behandlingen

Du har rätt att begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. För detta ändamål kan du när som helst kontakta oss på den adress som anges i Impressum. Rätten till begränsning av behandlingen gäller i följande fall:

• Om du bestrider riktigheten i de personuppgifter som vi har sparade om dig behöver vi vanligtvis tid för att kontrollera detta. Under prövningstiden har du rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.
• Om behandlingen av dina personuppgifter har skett eller sker olagligt kan du i stället för radering begära begränsning av behandlingen av uppgifterna.
• Om vi inte längre behöver dina personuppgifter, men du behöver dem för att utöva, försvara eller göra gällande rättsliga anspråk, har du rätt att i stället för radering begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter.
• Om du har gjort invändning enligt Art. 21 Abs. 1 DSGVO måste en avvägning mellan dina och våra intressen göras. Så länge det inte är fastställt vilka intressen som väger tyngst har du rätt att begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter.

Om du har begränsat behandlingen av dina personuppgifter får dessa uppgifter – bortsett från lagring – endast behandlas med ditt samtycke eller för att göra gällande, utöva eller försvara rättsliga anspråk eller för att skydda rättigheterna för en annan fysisk eller juridisk person eller av skäl som rör ett viktigt allmänt intresse för Europeiska unionen eller en medlemsstat.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Våra webbplatser använder så kallade „cookies“. Cookies är små textfiler och skadar inte din enhet. De lagras antingen tillfälligt under en session (sessionscookies) eller permanent (permanenta cookies) på din enhet. Sessionscookies raderas automatiskt efter ditt besök. Permanenta cookies förblir lagrade på din enhet tills du själv tar bort dem eller tills din webbläsare gör det automatiskt.

Ibland kan även cookies från tredje part lagras på din enhet när du besöker vår sida (tredjepartscookies). Dessa möjliggör för oss eller för dig att använda vissa tjänster från tredjepart (t.ex. cookies för hantering av betaltjänster).

Cookies har olika funktioner. Många cookies är tekniskt nödvändiga eftersom vissa webbplatsfunktioner inte skulle fungera utan dem (t.ex. varukorgsfunktionen eller visning av videor). Andra cookies används för att analysera användarbeteenden eller för att visa reklam.

Cookies som är nödvändiga för genomförandet av elektronisk kommunikation (nödvändiga cookies), för att tillhandahålla vissa funktioner som du önskar (funktionella cookies, t.ex. för varukorgsfunktionen) eller för att optimera webbplatsen (t.ex. cookies för mätning av webbpublik) lagras på grundval av Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, om ingen annan rättslig grund anges. Webbplatsens operatör har ett berättigat intresse av att lagra cookies för en tekniskt felfri och optimerad tillhandahållning av sina tjänster. Om samtycke till lagring av cookies har inhämtats sker lagringen av de berörda cookiesen uteslutande på grundval av detta samtycke (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); samtycket kan när som helst återkallas.

Du kan ställa in din webbläsare så att du informeras när cookies sätts och tillåta cookies endast i enskilda fall, blockera mottagandet av cookies för vissa fall eller generellt samt aktivera automatisk radering av cookies när webbläsaren stängs. Om cookies inaktiveras kan funktionaliteten på denna webbplats vara begränsad.

Om cookies används av tredje part eller för analysändamål kommer vi att informera dig om detta separat inom ramen för denna integritetspolicy och vid behov inhämta samtycke.

Serverloggfiler

Leverantören av sidorna samlar automatiskt in och lagrar information i så kallade serverloggfiler som din webbläsare automatiskt överför till oss. Dessa är:

• Webbläsartyp och webbläsarversion
• Använt operativsystem
• Referrer-URL
• Värdnamn för den åtkommande datorn
• Tidpunkt för serverförfrågan
• IP-adress

En sammanslagning av dessa uppgifter med andra datakällor kommer inte att ske.

Insamlingen av dessa uppgifter sker med stöd av artikel 6.1 lit. f i DSGVO. Webbplatsens driftansvarige har ett berättigat intresse av en tekniskt felfri presentation och optimering av sin webbplats – för detta måste serverloggfilerna samlas in.

Kontaktformulär

När du skickar förfrågningar till oss via kontaktformuläret lagras dina uppgifter från förfrågningsformuläret, inklusive de kontaktuppgifter du angav där, för att behandla förfrågan och vid behov för uppföljningsfrågor. Dessa uppgifter lämnar vi inte vidare utan ditt samtycke.

Behandlingen av dessa uppgifter sker på grundval av artikel 6.1 lit. b i DSGVO om din förfrågan är kopplad till uppfyllandet av ett avtal eller är nödvändig för genomförandet av åtgärder före avtal. I alla övriga fall grundar sig behandlingen på vårt berättigade intresse av att effektivt hantera de förfrågningar som riktas till oss (artikel 6.1 lit. f i DSGVO) eller på ditt samtycke (artikel 6.1 lit. a i DSGVO) om sådant samtycke har inhämtats.

De uppgifter du angivit i kontaktformuläret finns kvar hos oss tills du begär att de raderas, återkallar ditt samtycke till lagring eller ändamålet för lagringen upphör (t.ex. efter slutförd handläggning av din förfrågan). Tvingande lagstadgade bestämmelser – i synnerhet lagringstider – förblir oberörda.

Förfrågan via e-post, telefon eller telefax

När du kontaktar oss via e-post, telefon eller fax lagras och behandlas din förfrågan, inklusive alla därav härledda personuppgifter (namn, förfrågan), hos oss i syfte att handlägga ditt ärende. Dessa uppgifter lämnar vi inte ut utan ditt samtycke.

Behandlingen av dessa uppgifter sker med stöd av Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, om din förfrågan har samband med fullgörandet av ett avtal eller är nödvändig för att vidta åtgärder inför avtalets ingående. I alla övriga fall grundar sig behandlingen på vårt berättigade intresse av en effektiv handläggning av de till oss riktade förfrågningarna (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) eller på ditt samtycke (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) om ett sådant inhämtats.

De uppgifter som du skickar till oss via kontaktförfrågningar kvarhålls hos oss tills du begär att de raderas, återkallar ditt samtycke till lagring eller ändamålet för datalagringen upphör (t.ex. efter avslutad handläggning av ditt ärende). Tvingande rättsliga bestämmelser – i synnerhet lagstadgade lagringsfrister – förblir opåverkade.

Kommunikation via vårt ärendehanteringssystem

När du använder webbgränssnittet till vårt ärendehanteringssystem för att skapa ett nytt ärende eller för att se status för ditt ärende, lagras och behandlas de uppgifter du anger, inklusive alla därav härledda personuppgifter (namn, ärendenummer, ärende), hos oss i syfte att handlägga ditt ärende. Dessa uppgifter lämnar vi inte ut utan ditt samtycke.

Behandlingen av dessa uppgifter sker med stöd av Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, då det är nödvändigt för att fullgöra ett avtal eller för att genomföra åtgärder inför ett avtal.

Dessa per ärende överförda uppgifter kvarhålls hos oss tills du begär att de raderas, återkallar ditt samtycke till lagring eller ändamålet för datalagringen upphör (t.ex. efter avslutad handläggning av ditt ärende). Tvingande rättsliga bestämmelser – i synnerhet lagstadgade lagringsfrister – förblir opåverkade.

4. Nyhetsbrev

Uppgifter för nyhetsbrev

Om du vill prenumerera på det nyhetsbrev som erbjuds på webbplatsen behöver vi din e-postadress samt uppgifter som gör det möjligt för oss att kontrollera att du är ägare till den angivna e-postadressen och att du samtycker till att ta emot nyhetsbrevet. Ytterligare uppgifter samlas inte in eller endast på frivillig basis. Dessa uppgifter använder vi uteslutande för utskick av den begärda informationen och lämnar dem inte till tredje part.

Behandlingen av de uppgifter som anges i formuläret för nyhetsbrevsanmälan sker uteslutande på grundval av ditt samtycke (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Det lämnade samtycket till lagring av uppgifterna, e-postadressen samt deras användning för utskick av nyhetsbrevet kan du när som helst återkalla, exempelvis via länken „Avprenumerera“ i nyhetsbrevet. Lagligheten av den redan genomförda databehandlingen påverkas inte av återkallelsen.

De uppgifter som du lämnat till oss i syfte att prenumerera på nyhetsbrevet sparas av oss tills du avregistrerar dig från nyhetsbrevet hos oss respektive hos nyhetstjänstleverantören och raderas ur nyhetsbrevslistan efter avbeställningen. Uppgifter som har sparats hos oss för andra ändamål påverkas inte av detta.

Efter att du avregistrerat dig från nyhetsbrevslistan kan din e-postadress hos oss respektive hos nyhetstjänstleverantören eventuellt lagras i en svartlista (blacklist) för att förhindra framtida utskick. Uppgifterna i svartlistan används endast för detta ändamål och förs inte samman med andra uppgifter. Detta tjänar både ditt intresse och vårt intresse av att följa lagkrav vid utskick av nyhetsbrev (berättigat intresse enligt artikel 6.1 lit. f i GDPR). Lagringen i svartlistan är inte tidsbegränsad. Du kan motsätta dig lagringen om dina intressen väger tyngre än vårt berättigade intresse.

Rapidmail

Denna webbplats använder Rapidmail för utskick av nyhetsbrev. Leverantör är rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i.Br., Deutschland.

Rapidmail är en tjänst som bland annat kan organisera och analysera utskick av nyhetsbrev. De uppgifter du angivit i syfte att prenumerera på nyhetsbrevet lagras på Rapidmails servrar i Tyskland.

Om du inte vill att Rapidmail ska genomföra analyser måste du avbeställa nyhetsbrevet. För detta ändamål tillhandahåller vi en motsvarande länk i varje nyhetsbrevsmail. Dessutom kan du avbeställa nyhetsbrevet direkt på webbplatsen.

Dataanalys av Rapidmail

För analysändamål innehåller de e‑postmeddelanden som skickas med Rapidmail en så kallad „spårningspixel“ som vid öppning av e‑posten kontaktar Rapidmails servrar. På detta sätt kan man avgöra om ett nyhetsbrev har öppnats.

Vidare kan vi med hjälp av Rapidmail fastställa om och vilka länkar i nyhetsbrevet som klickats. Alla länkar i e‑postmeddelandet är så kallade spårningslänkar med vilka dina klick kan räknas.

Mer information om Rapidmails analysfunktioner finns via följande länk: https://de.rapidmail.wiki/kategorien/statistiken/.

Laglig grund

Bearbetningen av uppgifter baseras på ditt samtycke (artikel 6.1 lit. a i GDPR). Du kan när som helst återkalla detta samtycke. Lagligheten av de redan genomförda uppgiftsbehandlingsåtgärderna påverkas inte av återkallelsen.

Lagringstid

De uppgifter som du angett till oss i syfte att prenumerera på nyhetsbrevet sparas av oss hos oss respektive hos nyhetstjänstleverantören tills du avregistrerar dig från nyhetsbrevet och raderas ur distributionslistan efter avbeställningen. Uppgifter som har sparats för andra ändamål hos oss påverkas inte av detta.

Efter att du avregistrerat dig från nyhetsbrevslistan kan din e-postadress hos oss respektive hos nyhetstjänstleverantören eventuellt sparas i en svartlista för att förhindra framtida utskick. Uppgifterna i svartlistan används endast för detta ändamål och samkörs inte med andra uppgifter. Detta tjänar både ditt intresse och vårt intresse av att uppfylla lagstadgade krav vid utskick av nyhetsbrev (berättigat intresse i den mening som avses i Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sparandet i svartlistan är inte tidsbegränsat. Du kan motsätta dig lagringen om dina intressen väger tyngre än vårt berättigade intresse.

Närmare information finns i Rapidmails anvisningar om datasäkerhet på: https://www.rapidmail.de/datensicherheit.

Ingå avtal om personuppgiftsbiträde

Vi har ingått ett avtal med Rapidmail där vi ålägger Rapidmail att skydda våra kunders uppgifter och att inte lämna ut dem till tredje part. Detta avtal kan ses via följande länk: https://de.rapidmail.wiki/files/adv/muster-auftragsdatenverarbeitung.pdf.

5. Egna tjänster

Hantering av sökandens uppgifter

Vi erbjuder dig möjlighet att söka till oss (t.ex. via e-post, post eller via ett online-ansökningsformulär). Nedan informerar vi om omfattningen, ändamålet och användningen av de personuppgifter som samlas in i samband med rekryteringsprocessen. Vi försäkrar att insamling, behandling och användning av dina uppgifter sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och andra tillämpliga bestämmelser, och att dina uppgifter behandlas strikt konfidentiellt.

Omfattning och ändamål med datainsamlingen

När du skickar in en ansökan till oss behandlar vi de personuppgifter som är kopplade till denna (t.ex. kontakt- och kommunikationsuppgifter, ansökningshandlingar, anteckningar i samband med intervjuer etc.) i den mån det är nödvändigt för att fatta beslut om inrättandet av en anställning. Rättslig grund för detta är § 26 BDSG-neu enligt tysk rätt (inledande av ett anställningsförhållande), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allmän avtalsförberedelse) och – om du har lämnat ditt samtycke – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Samtycket kan när som helst återkallas. Dina personuppgifter lämnas inom vårt företag endast till personer som är involverade i handläggningen av din ansökan.

Om ansökan är framgångsrik kommer de av dig inlämnade uppgifterna att sparas i våra databehandlingssystem på grundval av § 26 BDSG-neu och Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i syfte att genomföra anställningsförhållandet.

Lagringstid för uppgifterna

Om vi inte kan erbjuda dig en tjänst, du avslår ett erbjudande eller drar tillbaka din ansökan förbehåller vi oss rätten att, med stöd av våra berättigade intressen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), spara de uppgifter du lämnat till oss i upp till 6 månader från avslutandet av rekryteringsprocessen (avslag eller återkallelse av ansökan). Därefter raderas uppgifterna och de fysiska ansökningshandlingarna förstörs. Lagringen tjänar särskilt bevisändamål vid en rättstvist. Om det är uppenbart att uppgifterna kommer att behövas efter utgången av sexmånadersperioden (t.ex. på grund av en hotande eller pågående rättstvist) sker radering först när ändamålet med fortsatt lagring upphört.

En längre lagring kan också ske om du lämnat ett motsvarande samtycke (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) eller om lagstadgade bevarandekrav är till hinder för radering.

Upptagning i kandidatpoolen

Om vi inte kan erbjuda dig en tjänst kan det eventuellt finnas möjlighet att ta upp dig i vår kandidatpool. Vid upptagning överförs alla dokument och uppgifter från ansökan till kandidatpoolen för att vi ska kunna kontakta dig vid relevanta vakanser.

Upptagning i kandidatpoolen sker uteslutande på grundval av ditt uttryckliga samtycke (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Att lämna samtycke är frivilligt och har inget samband med den pågående rekryteringsprocessen. Den registrerade kan när som helst återkalla sitt samtycke. I så fall raderas uppgifterna ur kandidatpoolen oåterkalleligen, förutsatt att det inte föreligger lagstadgade bevarandeskäl.

Uppgifterna i kandidatpoolen raderas senast två år efter att samtycket lämnats oåterkalleligen.